In de Algemene instellingen leg je de basis vast voor facturatie, planning en communicatie in ButtonsforCleaners. Deze instellingen zorgen ervoor dat je administratie goed aansluit bij je bedrijf en dat alles vlot samenwerkt met externe pakketten zoals je boekhoudsoftware of SMS-provider.
Ga naar Instellingen en kies Algemene instellingen.
Overzicht
Onder het tabblad Algemeen vind je de volgende instellingen:
- SMS-accountnummer:Dit nummer vormt de koppeling met de SMS-provider. Zo kan je automatisch SMS-berichten versturen naar klanten of medewerkers.
- Valuta:Stel hier de munteenheid in waarin bedragen worden weergegeven en berekend (bijvoorbeeld €). Deze instelling geldt voor facturen, offertes en financiële rapporten.
- Minimale prijs per uur: Bepaal het minimumtarief per uur dat je wil hanteren. Dit bedrag wordt gebruikt als ondergrens in berekeningen, zodat je nooit onder een bepaald uurtarief factureert.
- Omschrijving contracten via snelle opdracht (prefix): Voeg automatisch een voorvoegsel toe aan contracten die via een snelle opdracht worden aangemaakt. Zo herken je deze contracten eenvoudiger in je administratie en rapporten.
- Klantnummers in boekhoudpakket apart bijhouden: Activeer deze optie om per klant een apart klantnummer op te slaan dat uitsluitend gebruikt wordt voor de koppeling met je boekhoudpakket.
- Gebruik margeberekening: Toon de marge in opdrachten en planningen. De marge wordt berekend op basis van de verwachte omzet en kosten
- Facturatielijnen weergeven op planning: Met deze instelling kan je facturatielijnen zichtbaar maken in de planning. Voor meer info Facturatielijnen toevoegen aan de planning
- API key: De API key is een unieke code waarmee je ButtonsforCleaners veilig kan koppelen aan andere software. Hierdoor kunnen gegevens automatisch en betrouwbaar tussen systemen worden uitgewisseld.