Opdat de ButtonsforCleaners Staff App bij iedere organisatie zou passen, hebben we de mogelijkheid voorzien om volledig flexibel in te stellen hoe de App zich gedraagt. Je kunt het gedrag van de App zelfs laten verschillen per type opdracht.
We beginnen bij het begin: de Staff App activeren.
De instellingen openen
Om naar de instellingen van de App te gaan, klik je rechtsboven van het scherm op je profielfoto en kies je vervolgens voor Instellingen.
Vervolgens ga je op zoek naar het menu “ButtonsforCleaners App”.
Het menu dat opent, is onderverdeeld in drie tabs. We behandelen hier de eerste tab “Gegevens”.
Gegevens
App gebruiken binnen jouw bedrijf?
In de eerste tab kun je aangeven of je de App wilt gebruiken of niet. Zoniet, dan verbergen we immers de irrelevante knoppen in het programma voor jouw bedrijf.
Het is mogelijk om de radius voor registraties via de methode Geolocalisatie in de Staff app, zelf in te stellen. Standaard blijft deze radius op 500m staan (0=500m).
Zet deze tolerantie niet te klein. Zeker niet wanneer er vaak op grote werven gewerkt wordt. Gezien een Google adres een beetje kan afwijken van de effectieve locatie en er een foutenmarge kan zitten op het GPS signaal van de smartphone.
Inhoud SMS bij ‘klant verwittigen’
Je kan tevens het standaardbericht instellen dat door de uitvoerder kan worden verzonden vanuit de App naar klanten die verwittigd willen worden. De info tussen %-tekens wordt automatisch vervangen met de informatie van die klant of die planning.
De uitvoerder zal de knop om een klant te verwittigen enkel zien wanneer je bij het registreren van de opdracht hebt aangegeven dat de klant verwittigd wilt worden voor aankomst.
Maak alle bijlagen beschikbaar in de app
Op vele niveau’s kan je een bijlage toevoegen.
– Werknemer
– Klant
– Locatie
– Contract
– Opdracht
Als je een bijlage uploadt op eender welk niveau, dan kan je handmatig aanduiden dat de bijlage beschikbaar mag zijn in de App. Op die manier kun je bv. een ingescand contract met een klant niet ter beschikking stellen, maar een grondplan van de site wel tonen aan de uitvoerder.
Het vinkje onder “Beschikbaar in de app” kan je gemakkelijk wijzigen naar een kruisje door erop te klikken. Op die manier is het document niet meer beschikbaar zijn in de app voor de uitvoerder.
Sales- en HR-adres
In de Staff App heeft het personeel de mogelijkheid om een HR-aanvraag of een commerciële vraag door te sturen naar het kantoor. Hier kies je in welke mailbox we die vragen mogen laten belanden.