ButtonsforCleaners is krachtige software die zowel gebruikt kan worden door schoonmaakbedrijven, ramenwasfirma’s, en bedrijven actief in de industriële reiniging en ontstopping. We leren je opdrachten registreren op de beste manier voor jouw bedrijf.
Verschillende types opdrachten
ButtonsforCleaners kent verschillende types opdrachten.
Eenmalige opdracht
Een eenmalige opdracht is een opdracht die je zult uitvoeren, vaak op één specifiek moment maar eventueel ook verspreid over meerdere dagen. Als de klus geklaard is, dan is de opdracht afgesloten.
Het gaat hier bijvoorbeeld om een eenmalige opkuis, een eenmalige reiniging van een nieuwbouwproject, een eenmalige ontstopping, …
Terugkerende afspraak
Je kunt ButtonsforCleaners ook leren om zelf opdrachten te laten terugkeren. Het gaat hier dan bijvoorbeeld om een wekelijkse schoonmaak, een driemaandelijkse ramenwas, een jaarlijkse reiniging, …
Binnen een terugkerende afspraak stel je in om de hoeveel tijd je de opdracht wilt laten herhalen. Het programma zal dan automatisch op de juiste momenten opdrachten voor jou aanmaken.
je krijgt ook een automatisch voorstel om ook de terugkerende afspraak te wijzigen na het wijzigen van een planning. Druk op de knop ’toekomstige uitvoeringen verplaatsen’ om de wijziging meteen door te voeren voor alle toekomstige opdrachten afkomstig van deze terugkerende afspraak.
Opdracht op afroep
Tot slot heb je misschien afspraken met klanten, om tegen een welbepaald tarief bepaalde werken uit te voeren. De datums van uitvoering liggen echter niet op voorhand vast: de klant belt of mailt je wanneer hij de uitvoering wenst.
Voor deze gevallen kun je, als je dat wilt, op voorhand al alle gegevens rond werkinstructies en facturatie voorbereiden. Wanneer de klant de opdracht dan wilt inplannen, kun je gemakkelijk een eenmalige opdracht inplannen op basis van de reeds geregistreerde gegevens.
Hoe registreer ik het beste een opdracht?
We helpen je graag op weg bij het registreren van je eerste opdrachten, afhankelijk van het type werk dat je wilt gaan inplannen: