Jeden Tag werden viele Aufgaben erledigt. Viele von ihnen werden so abgeschlossen, wie sie geplant waren. Es gibt keine zusätzlichen Posten zu berechnen oder Leistungen zu ändern. Sie können diese reibungslos genehmigen.
Markierung eines Zeitplans als genehmigt
Nachdem die Planung durchgeführt wurde, bearbeiten und/oder genehmigen Sie sie immer in der zu genehmigenden Planung. Dieser Schritt ist notwendig, damit Ihre Planung in die Rechnungsstellung einfließen kann.
Klicken Sie in der blauen Spalte auf den Pfeil neben der Planung und dann auf Planung genehmigen.
Genehmigen Sie mehrere Zeitpläne in einem Zug
- Filtern Sie oben links nach der gewünschten Vertragskategorie, Auftragsart usw...
- Wählen Sie oben auf der Seite den Planungszeitraum aus, den Sie abfragen möchten
- Geben Sie gegebenenfalls oben rechts ein Stichwort ein, z. B. den Namen des Mitarbeiters, für den Sie die Zeitpläne abrufen möchten.
- Kreuzen Sie das Kästchen oben links an. Auf diese Weise wählen Sie alle auf dieser Seite angezeigten Zeilen aus. Stellen Sie ggf. sicher, dass Sie mehr als zehn Zeilen pro Seite sehen, indem Sie unten rechts die Anzahl der gewünschten Zeilen eingeben. Auf diese Weise können Sie auch mehr als zehn Zeilen auf einmal genehmigen.
- Wenn Sie nun alle gewünschten Zeilen angekreuzt haben, drücken Sie unten links auf AKTIONEN und wählen Sie als ausgeführt markieren. Alle angekreuzten Zeilen fließen auf diese Weise in die zu erstellenden Rechnungen und in die Leistung der verbundenen Ressourcen ein.
