Auf der Grundlage der durchgeführten Planungen müssen die Fakturierungsstellen entsprechend angepasst werden. Wenn die Fakturierung nach der Eingabe der Daten nicht mehr funktioniert und die Planungen abgeschlossen sind, wird die Fakturierung für Sie automatisch eingestellt!
Das Menü Facturatie öffnen
Klicken Sie im Menü auf "Facturatie" in der jeweiligen Rubrik auf "linksboven". Das Menü kann geöffnet werden, wenn Sie die Fakturierung starten möchten. Kies Op te stellen facturen om de uitgevoerde opdrachten te factureren:
Factuurvoorstel opmaken
Wenn Sie ein gutes Ergebnis erzielen wollen, dann sollten Sie diese Informationen auf jeden Fall bündeln, um sie zu überprüfen. Im Moment des Fakturierens müssen Sie also den Fakturierungsprozess öffnen, kontrollieren und beenden.
Klicken Sie auf factuur opstellen om het factuurvoorstel te openen:
Wir overlopen enkele belangrijke velden:
Factuurnummer
Het factuurnummer wordt pas toegekend, wanneer het factuurvoorstel wordt opgeslagen.
Factuurdatum
Via de instellingen kan je meegeven dat de factuurdatum de creatiedatum is van de factuur, of de datum van de laatste factuur binnen de boekhouding. Pas dus indien nodig de datum aan.
Sie wissen nicht, wie das in Ihrem Unternehmen aufgenommen wird, und Sie können auch keinen Kontakt zu Ihrem Customer Succes Manager aufnehmen.
Typ factuur
Kies of het gaat om een:
- factuur
- creditnota
- pro-forma factuur (deze kun je dan later omzetten naar een echte factuur)
- afsluitnota (dit betekent dat je geen factuur wilt opmaken en het factuurvoorstel toch wilt wissen, bijvoorbeeld omdat het om een testje ging)
Abhängig von der Anzahl der zu überprüfenden und zu überprüfenden Dokumente und der Fakturierungsmethode können Sie einige oder mehrere Fakten auflisten. In diesem Dokument sind drei Punkte aufgeführt, die für die Bewertung von Fakten wichtig sind:
Mogen alle factuurlijnen op 1 factuur komen, dan kan je bevestigen door onderaan op OK te klikken: de factuur is gemaakt.
Overloop alle factuurvoorstellen tot alles is omgezet naar factuur.
Factuurvoorstellen opsplitsen über verschillende facturen
Wenn Sie möchten, dass bepaalde uitgevoerde opdrachten op een afzonderlijke factuur komen, dann vink je de te factureren lijnen die op een aparte factuur moeten komen uit, en kies je voor factuur opnieuw genereren.
Enkel de aangevinkte factuurlijnen zullen op de factuur komen, de overige lijnen worden in een nieuw factuurvoorstel opgenomen.
De factuur aanpassen
Wenn Sie einverstanden sind, können Sie die Faktur nicht mehr bearbeiten. Wenn Sie den Factuurvoorstel mit dem Factuurlijnen verknüpfen, können Sie ihn über den blauen Knopf aufrufen:
- mit dem plusteken een extra factuurlijn toe te voegen
- mit dem Kind eine Technik zu erlernen
- mit dem Kind eine große Gruppe zu überwinden
Op het einde van elke tekstlijn heb je de mogelijkheid om de tekst vet weer te geven.
Factureren in groep
Facturatielijnen wurden vaak al gecorrigeerd en juist gezet vanuit het overzicht 'Planningen goed te keuren'. Wenn Sie wissen, dass die Facturatievoorstellen alle korrekt sind, wenn Sie Facturen aufstellen, dann ist es moglich, in der Gruppe mehr Facturen in einer Woche zu erstellen.
Vink de gewenste factuurvoorstellen aan en klik linksonder op 'facturen aanmaken' om alle facturen in 1 klik op te maken.
Periodieke forfaits factureren
Zu Beginn eines neuen Zeitraums (Monat, Kalenderjahr, Jahr) werden alle periodischen Forfaits automatisch für den neuen Zeitraum übernommen. In den meisten Fällen werden die Gebühren nicht an den Kunden weitergeleitet, wenn der Zeitraum abgelaufen ist. Wie de facturen met andere woorden opmaakt, moet dus heel aandachtig zijn dat de juiste periode gefactureerd wordt.
Um dies zu verdeutlichen, haben wir in der Übersicht 'op te stellen facturen' ein zusätzliches Kolom erstellt: "Facturatie periode". So können Sie auf einfache Weise feststellen, in welchem Zeitraum der Fakturierungszeitraum liegt.
