Sie können flexibel entscheiden , welche Funktionen der Staff App Sie für Ihre Mitarbeiter nutzen möchten und welche Optionen Sie lieber nicht nutzen möchten. Dies geschieht pro Werbemittelkategorie.
Um die Einstellungen der Staff-App zu konfigurieren, gehen Sie auf das Einstellungsmenü von ButtonsforCleaners und klicken Sie auf Mobile Apps. In dem Fenster, das sich öffnet, gehen Sie auf die Registerkarte Machtigingen & licenties.
Pro Werbemittelkategorie kann je bepalen of
- je de werknemers al dan niet toegang wil geven tot de app
- je de werknemers toegang wil geven tot de staff app basic of de staff app advanced
Wir übersehen hier graag alle mogelijkheden, zodat je goed weet wat je instelt:
| Toegangmachtigingen | Omschrijving |
| Registrierung pauzeren | Mogelijkheid om de dagregistratie te pauzeren |
Tijdsregistratie op dagniveau | Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie neben dem Starten und Stoppen geplanter Artikel auch die Planung loswerden, wenn Sie mit der Arbeit beginnen oder diese beenden. Dies kann hilfreich sein, wenn der Benutzer auch den Planungsverlauf registrieren möchte. |
| Mijn HR > Afwezigheden aanvragen | Ein Benutzer kann diese Funktion über die App nutzen. Der Zugang ist über die App in ButtonsforCleaners möglich. Der Benutzer muss sich vergewissern, ob die Anwendung funktioniert oder nicht. |
| Mein HR > Dokumente raadplegen | Wenn diese Option aktiviert ist, hat ein Anbieter die Möglichkeit, die in seinem Dossier gespeicherten Daten zu ändern. Dies gilt auch für die Dokumente, für die Sie die Option "In der App gespeichert" gewählt haben. |
| Bedrijfsdocumenten raadplegen | Mit dieser Option können Sie entscheiden, ob Sie möchten, dass andere Nutzer die allgemeinen Unternehmensdokumente (die Sie auf einer anderen Registerkarte der App-Installation einstellen können) konsultieren können. |
| Klantgegevens raadplegen | Wenn man Klienteninformationen aufbereiten möchte, werden die Kontaktinformationen (Namen, Telefonnummern, ...) der Klienten und der eventuellen Kontaktpersonen für den Auftraggeber abgefragt. |
| Klant verwalten per SMS | Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, eine SMS an den Klienten zu senden, wenn er auf dem Weg ist. |
| Extra opdrachten registreren | Ist es wichtig, dass ein Mitarbeiter selbst in der Lage ist, eine zusätzliche Leistung zu erbringen, wenn er nicht in der Lage ist, den Plan zu erfüllen? Aktivere als diese Option. |
| Interne opdrachten registreren | Möchten Sie den Verkäufer auch registrieren lassen, wenn er bestimmte interne Ausgaben tätigt, wie z.B. Geldverluste, Tanken, ...? Dann können Sie diese Option aktivieren. Unter Instellingen > Keuzelijsten kun je de lijst met mogelijke interne opdrachten bewerken. |
| Neue Klienten anmaken | Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie auch einen neuen Klienten auswählen, der durch die zusätzliche Option in ButtonsforCleaners berechtigt ist. Wie deze mogelijkheid niet heeft, kan enkel kiezen uit bestaande klanten. |
| Bestaande contracten gebruiken | Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Anbieter einen Vertrag abschließen, um seine neue Leistung zu erbringen. |
| Nieuwe contracten aanmaken | Wenn diese Möglichkeit ausgeschöpft ist, kann ein Anbieter einen neuen Vertrag abschließen, um zusätzliche Kosten zu sparen. |
| Kommerzielle Verkehre versturen | Möchten Sie dem Anbieter die Möglichkeit geben, einen kommerziellen Vertrag zu registrieren? Dann können Sie diese Option wählen. Die eingehenden Aufträge werden in der Sales Mailbox gespeichert, die Sie auf der Registerkarte Gegevens konfigurieren. |
Houd er rekening mee dat minstens één van de twee laatste opties (nieuw contract maken of bestaand contract gebruiken) mogelijk moet zijn als je de uitvoerder extra opdrachten wilt laten registreren.