In de weergave betalingsherinneringen heb je verschillende tabbladen. Elk tabblad bevat specifieke informatie over de betalingsherinneringen.

 

Overzicht per klant

Kolommen:

  • Klantnaam
  • Klantnummer
  • Totaal vervallen: het totale facturatiebedrag van alle facturen van die klant die reeds de vervaltermijn overschreden heeft
  • Totaal niet vervallen: het totale facturatiebedrag van alle facturen van die klant die de vervaltermijn nog niet overschreden heeft
  • Maximum aantal dagen vervallen: het aantal dagen vervallen van de oudste vervallen factuur voor die klant
  • Laatste herinnering datum: datum van de laatst verstuurde herinnering
  • Type vorige herinnering: het type herinnering (1e, 2e, 3e,..) die de vorige keer werd verstuurd naar de klant
  • Type volgende herinnering: type herinnering van de volgende herinnering die verstuurd moet worden naar de klant
  • Termijn tot de volgende herinnering: is de termijn/de drempel om de volgende herinnering te versturen reeds overschreden of niet. Lees dit artikel om te zien hoe je deze termijn kan aanpassen.
  • Boekhouding

Filters:

Drempel

  • Drempel volgende herinnering overschreden: de drempel/de termijn om de volgende herinnering te versturen is verstreken. Om de betalingsherinneringen te versturen, dien je hierop te filteren
  • Drempel volgende herinnering niet overschreden: de drempel/termijn om de volgende herinnering te versturen is NOG NIET overschreden. Deze dienen dus nog niet mee verstuurd te worden bij het versturen van de betalinsherinneringen.
  • Laatste herinnering verstuurd: alle betalingsherinneringen werden reeds verstuurd voor die klant, maar toch is het saldo nog niet afgepunt.

Taal

Afhankelijk van de verschillende geconfigureerde talen in de omgeving. Wanneer je met meerdere talen werkt, dien je de betalingsherinneringen te versturen per taal.

 

Boekhouding

Afhankelijk van de verschillende geconfigureerde boekhoudingen in de omgeving. Wanneer je met meerdere boekhoudingen werkt, dien je de betalingsherinneringen te versturen per boekhouding.

 

Overzicht per factuur

Net zoals in de weergave overzicht per klant vind je dezelfde filters en kolommen terug. Echter zie je in deze weergave alles per factuur en dus niet opgeteld per klant.

Vanuit deze weergave zal je minder vlug je betalingsherinneringen versturen, maar het is mogelijk. Wel zal de betalingsherinnering steeds alles per klant verzamelen en kan je geen betalingsherinnerg per factuur opmaken.

 

Deze weergave is handig om te zien welke facturen er allemaal openstaan.

 

Historiek verzonden herinneringen

Deze weergave bevat een overzicht van alle betalingsherinneringen die ooit werden verstuurd.