Besluit je om te werken met de aanwezigheidscontrole via Site Tags? Dan kun je kiezen voor welke locaties je de controle met de Site Tags wilt gebruiken.
Voor je begint, zorg ervoor dat je over een Site Tag-lezer en Site Tags beschikt. Je kunt deze bestellen via je Customer Success Manager.
Deze lezer kun je via USB aansluiten op je computer. In principe heb je aan één lezer genoeg.
Per locatie heb je verder één Site Tag nodig. Ze zijn per 50 stuks te bestellen bij je Customer Success Manager.
Koppel de Site Tag aan een locatie
Om een locatie uit te rusten met een Site Tag, open je de klantenfiche en ga je naar de tab Locaties. Aan de rechterzijde open je de locatie waar de Site Tag komt te hangen.
Rechtsonder het scherm kun je de Site Tag linken.
Je kunt de Site Tag nu scannen door een sticker op de lezer te leggen.
Vervolgens zie je een bevestigingsboodschap en de Site Tag is nu gelinkt met de locatie.
Zorg ervoor dat je niet vergeet aan welke locatie de Site Tag gelinkt is. Steek de sticker in een enveloppe met de naam van de locatie erop of schrijf deze op de achterzijde. Als je voor dat laatste kiest, neem dan best een stift en geen pen, zodat je de chip in de sticker niet beschadigt.
Bevestig de Site Tag op een locatie
We raden aan dat ofwel iemand die instaat voor de verkoop, ofwel de inspecteur die een werf mee gaat opstarten, de tag bevestigt op de locatie. Er moeten immers enkele aandachtspunten in het achterhoofd gehouden worden, die we op deze pagina graag uitleggen.
Je kunt deze pagina afdrukken en aan je medewerkers uitdelen, zodat ze deze instructies ook bij zich hebben.
Enkele tips
Met deze handige tips, zorg je ervoor dat je geen problemen hebt bij het scannen van de Site Tags.
- Vergeet niet welke Site Tag je aan welke locatie hebt gekoppeld. Steek de sticker in een enveloppe met de naam van de locatie erop of schrijf deze op de achterzijde. Als je voor dat laatste kiest, neem dan best een stift en geen pen, zodat je de chip in de sticker niet beschadigt.
- Gebruik steeds de officiële Site Tags en de juiste lezer die door ons wordt voorzien. Om de kwaliteit te kunnen garanderen, worden andere toestellen of stickers niet ondersteund.
- Bewaar je ongebruikte tags op een droge plaats, en bij kamertemperatuur. Zorg dat ze niet kreuken bij het transport.
- De Site Tag kan aan de muur, aan een deur, aan een venster, aan een kast, … bevestigd worden. Zorg ervoor dat ze niet op een metalen oppervlak plakt. In dat geval kunnen er namelijk problemen optreden bij het scannen van de tag.