Wil je een factuur opmaken die niet voortkomt uit een uitgevoerde opdracht, dan kan je een vrije factuur opstellen.
Hoe maak ik een vrije factuur?
Om een vrije factuur op te stellen, open je het facturatie menu:
Klik in je omgeving linksboven in het menu op Facturatie. Dit menu zal openklikken zodat je de facturatie kan starten. Kies Facturen om alle opgestelde facturen te bekijken:
Klik rechtsboven op de knop nieuwe factuur:
Vul naam in van de klant en vul de factuur aan:
Als je een officiële factuur wilt opmaken, kies je bij Type factuur de optie Factuur. De bedragen moeten altijd positief worden ingegeven, ook bij een creditnota. Hieronder vind je meer uitleg over de verschillende types die je kan selecteren:
Factuur
Dit is de officiële factuur die naar de klant wordt gestuurd. Ze bevat alle wettelijke gegevens en vormt de basis voor de boekhouding.
Creditnota
Wordt gebruikt om een eerder gemaakte factuur (geheel of gedeeltelijk) te corrigeren, bijvoorbeeld bij een fout bedrag of een dubbele factuur.
Pro-forma
Een conceptfactuur die geen juridische waarde heeft. Handig om de klant vooraf een overzicht te geven van de kosten of om interne controle uit te voeren vóór de definitieve factuur wordt verstuurd.
Afsluitnota
Te gebruiken wanneer je beslist de geleverde prestaties niet te factureren. Hiermee sluit je het dossier netjes af zonder dat er een factuur naar de klant gaat.