Om met werkregimes, verlofrechten en/of kilometerberekeningen in Buttons for Cleaners Flex te kunnen werken, dien je de werknemer om te zetten naar een HR middel. Wees er zeker van dat je voldoende HR-licenties hebt hiervoor. Contacteer gerust je Customer Success verantwoordelijke om dit na te kijken.
Als HR middelen geactiveerd worden, krijg je een aantal extra functionaliteiten die handig kunnen zijn in het verder organiseren en optimaliseren van jouw planning:
- Je kan werkregimes toekennen. Wie is wanneer beschikbaar op week en/of weekenddagen. En voor hoeveel uren kan deze persoon ingepland worden, volgens zijn contract
- Je kan verlofrechten toekennen. Bij aanvang van het jaar hebben deze werknemers een aantal verloftellers. Via de app kunnen ze verlof aanvragen die rekening houdt met deze tellers.
- Kilometerberekening maakt een ook onderdeel uit van de HR middelen. Hiermee worden verplaatsingen en vergoedingen berekend zodat medewerkers op de juiste manier worden vergoed voor werkgerelateerde verplaatsingen.
Een werknemer toegang geven tot deze geavanceerde instellingen
Open de fiche van een werknemer en vink ‘HR middel’ aan. Na het aanvinken van de settings ‘HR middel’:
– kan je het vervoertype van de werknemer invullen voor de berekening van de kilometers en de bijhorende kilometervergoeding. Zie artikels omtrent de kilometervergoeding.
– worden 2 extra tabbladen zichtbaar, nl. werkregime en verlofrechten.
Aan een werknemer kan je vanaf nu verlofrechten en werkregimes toekennen. Dit zorgt ervoor dat je in de planning een duidelijker zicht hebt op wie wanneer kan werken, hoeveel uren planning een werknemer voor die dag/die week heeft, zijn alle uren reeds gepland, zijn er overuren,….?
Lees verder in de artikelen omtrent werkregimes en verlofrechten voor meer gedetailleerde informatie. Voor meer informatie omtrent de kilometerberekening verwijzen we je naar de artikelen onder kilometervergoeding.
Een HR middel terugzetten naar een basis werknemer
Open een werknemersfiche en vink ‘HR middel’ UIT. Na het uitvinken verdwijnen alle functies m.b.t. verlofrechten, werkregimes en kilometervergoedingen.