Vanuit verschillende weergaves is het mogelijk om externe documenten te mailen, ook vanuit de weergave Uitgevoerde planning – goedgekeurd. Het kan handig zijn om documenten, zoals attesten, te mailen vanuit Buttons for Cleaners Flex. Hieronder leggen wij uit hoe je dit kan uitvoeren.
Externe documenten toevoegen
Vooraleer je externe documenten kan mailen, dienen deze eerst toegevoegd te worden. Lees daarom eerst onderstaande artikels:
- extern document sjabloon toevoegen: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021073380-Externe-documenten-toevoegen
- extern document toevoegen aan de opdracht: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021234400-Extern-document-toevoegen-aan-een-opdracht
Externe documenten meesturen met de leveringsbon
Ga naar de weergave Uitgevoerde planning – goed te keuren of Uitgevoerde planning – goedgekeurd en selecteer de planningen waarvoor je een leveringsbon met extern document wenst te sturen. Klik onderaan op ‘Acties’ en selecteer ‘Leveringsbon mailen’
Selecteer de documenten die je wenst mee te sturen met de leveringsbon.
Externe documenten mailen
Je kan er ook voor kiezen om enkel de externe documenten te mailen zonder een leveringsbon. Selecteer in dit geval ‘Externe documenten mailen’ ipv ‘ Leveringsbon mailen’.
