In Buttons for Cleaners Flex is het mogelijk om naast de standaard documenten (gegenereerd door Buttons for Cleaners) , eigen documenten (=externe documenten) te mailen naar de klant.
Externe documenten toevoegen
Vooraleer je externe documenten kan toevoegen aan de opdracht (op basis van een sjabloon), dienen deze eerst toegevoegd te worden in de correcte boekhouding. Lees daarom eerst het volgend artikel: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021073380-Externe-documenten-toevoegen
Open de opdracht waar je externe documenten wenst aan toe te voegen, selecteer het tabblad ‘Externe bijlagen’ en klik op de blauwe knop ‘Voeg extern document toe’.
Vul de naam in van het document
– Selecteer het soort document :
+ Sjabloon: indien je een sjabloon wenst te gebruiken die reeds werd opgeladen in de boekhouding
– Upload een nieuw bestand vanop je PC
– Wanneer wens je het document mee te versturen. Bij een leveringsbon, factuur of na betaling.
Externe documenten mailen
Lees zeker ook onderstaande artikelen betreffende externe documenten.
- extern document mailen vanuit Uitgevoerde planning – Goed te keuren: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021102739-Extern-document-mailen
- extern document mailen vanuit Uitgevoerde planning – Goedgekeurd: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021255399-Extern-document-mailen