Als verantwoordelijke wil je 100% zekerheid dat elke prestatie gefactureerd werd. Je wil dus eenvoudigweg nagaan of er tegenover elke prestatie ook een factuur staat. Dit kan je op verschillende manieren controleren:
- Via ‘Planningen goedgekeurd’:
- zijn er nog planningen aangeduid als “te factureren” in de kolom ‘Gefactureerd’.
Is elke planning gelinkt aan een factuur, ook planningen met maandelijkse facturatie of planning per opdracht
Hoe vaak worden planningen gecancelled? Dit kan je nagaan door te filteren op niet uitgevoerd of via de kolom “uitvoeringsstatus”.
Via ‘Opdrachten’:
- Zijn er opdrachten nog niet of slechts gedeeltelijk ingepland? In de kolom ‘Percentage gepland/verwacht’ kan je via de groene balk in 1 oogopslag zien hoeveel % van de verwachtte duur al werd ingepland. De berekening van de groene balk per opdracht bestaat uit de som van de duurtijd van alle planningen met gekoppelde middelen en alle planningen met de status ‘niet uitgevoerd’ ten opzichte van de verwachtte duur.
