Registreren jouw werknemers al hun prestaties via de Staff app? Factureer je vaak in regie?
Lees dan zeker dit artikel om de gewerkte uren automatisch te laten verrekenen op de factuur.
Hoe instellen?
Kies in een opdracht of een terugkerende opdracht voor de facturatiemethode ‘ Factureren bij iedere uitvoering/planningslijn‘.
Bij deze facturatiemethode verschijnt een extra kolom ‘Aantal obv planning‘. Vink deze optie aan. In de kolom aantal verschijnt dan automatisch de term ‘variabel’.
Automatische afronding instellen
Van zodra het vinkje ‘ Aantal obv planning’ aangevinkt is op een factuurlijn, zal nu een extra veld verschijnen om de gewerkte uren automatisch af te ronden voor de facturatie. Je hebt de keuzen om af te ronden per gestarte:
– 5 minuten
– 10 minuten
– 15 minuten
– 30 minuten
– 1 uur
– Niet afronden
Werking
Na uitvoering van de planning via de Staff app worden de gewerkte uren automatisch bijgehouden in de planning.
- Na het markeren van deze planning als goedgekeurd, verschijnt deze planning in de weergave Uitgevoerde planning – goedgekeurd en zullen de gewerkte uren op het factuurvoorstel verschijnen in op te stellen facturen.
- Indien je de gepresteerde uren nog wenst te wijzigen vooraleer je deze markeert als goedgekeurd.
- klik in de weergave Uitgevoerde planning – goed te keuren op bewerk prestaties
wijzig de gepresteerde uren van de hoofdmiddelen. Deze gewijzigde uren zullen dan ook doorverrekend worden op de factuur
