Op welke manier kan ik mijn facturen bezorgen aan mijn boekhouder?
Binnen ButtonsforCleaners Flex heb je verschillende mogelijkheden, afhankelijk van hoe je boekhouder te werk gaat en welk boekhoudpakket hij gebruikt.
Facturen als 1 pdf bestand aanleveren
Facturen printen is niet meer nodig. Je kan heel eenvoudig alle facturen opslaan als 1 groot pdf bestand en doorsturen naar je boekhouder.
Open het facturatie menu en selecteer alle aan te leveren facturen en kies onderaan links acties – afdrukken:
Er zal een 1 pdf gegenereerd worden van alle facturen die zijn geselecteerd. Deze pdf kan je vervolgens lokaal opslaan en doorsturen naar je boekhouder.
Facturen in 1 bestand aanleveren
Wanneer je de facturen op papier bezorgt of als 1 pdf bestand, moet je boekhouder nog steeds manueel alles ingeven in zijn boekhoudprogramma. Je kan met ButtonsforCleaners ook een export doen van je facturen naar 1 bestand, dat de boekhouder in zijn boekhoudprogramma kan importeren.
Open hiervoor het facturatie menu en kies facturen exporteren:
Afhankelijk van het boekhoudpakket dat je boekhouder gebruikt, moet je een aantal paramaters ingeven. Als je hiermee van start wilt gaan, neem dan contact op met jouw Customer Success Manager.
Deze functionaliteit is mogelijk indien je boekhouder met één van volgende boekhoudpakketten werkt:
zie ook: Koppelingen met boekhoudpakketten
Overzicht van de reeds geëxporteerde facturen
In de weergave Facturen is het vanaf nu mogelijk om de kolom ‘Geëxporteerd’ toe te voegen. In deze kolom wordt de status weergegeven betreffende de export van de factuur naar het boekhoudpakket.
: Factuur geëxporteerd
: Factuur niet geëxporteerd