Met ButtonsforCleaners Flex kan je eenvoudig facturen en creditnota’s exporteren naar je boekhoudpakket. Zo hoef je niets meer manueel over te typen en werk je steeds efficiënt met correcte gegevens.
We ondersteunen verschillende boekhoudpakketten. Staat jouw pakket er niet bij? Contacteer dan ons supportteam om de mogelijkheden te bespreken.
Beschikbare exportopties:
- Winbooks on Web
- Ciel
- Afas
- Accowin
- VERO
- Venice
- SOBEC
- New Horizon BBC
- Expert/M Plus
- Wings
- OctopusRest
- Zensoft
Voor overige boekhoudpakketten: meer info https://flex.buttonsforcleaners.com/facturatie/#:~:text=Facturen%20exporteren%20naar%20je%20boekhoudpakket
1. Voorbereiding
Voor je start:
- Controleer of je Flex-omgevingcorrect is ingesteld om facturen te kunnen exporteren.
Zie hiervoor: https://flex.buttonsforcleaners.com/export-facturen-naar-boekhouding/ - Ga in Flex naar facturen
- Klik rechtsboven op Meer… en kies voor Facturen exporteren.
In het venster dat opent, stel je het volgende in:
- Selecteer de juiste boekhouding
- Kies of je facturen of creditnota’s wilt exporteren (alleen nodig bij aparte nummering)
- Vul het boekjaar in (bv. 2025)
- Geef de factuurnummers aan die je wil exporteren
- Standaard stelt het systeem automatisch de nog niet geëxporteerde facturen voor
- Indien gewenst kan je dit aanpassen
Specifieke aandachtspunten per boekhoudpakket
VERO
- Exporteer de bestanden uit ButtonsforCleaners en kopieer ze naar een map naar keuze.
- Importeren kan via je boekhouder of de infopagina van Wolters Kluwer.
- Tip: De importmodule van VERO is een betalende functie; check bij je verdeler of je de juiste licentie hebt.
- Alternatief: VERO kan ook gratis UBL-bestanden importeren, maar het VERO-formaat bevat meer info (zoals grootboekrekeningen).
Venice
- Elke klant heeft een nummer èn een alias. Gebruik bij voorkeur klantnummers
- Wil je aliassen gebruiken? Activeer dan de optie om klantnummering apart bij te houden
- Creditnota’s: gebruik geen apart verkoopdagboek, maar hou een doorlopende nummering aan.
- Importeren: Kopieer de bestanden naar een map en importeer ze via F1 > Index > Importeren.
- Let op: de betaalde optie ‘Import’ is vereist.
SOBEC
- Gebruik een doorlopende nummering voor facturen en creditnota’s. Gebruik geen apart verkoopdagboek.
- Nodige gegevens (vraag dit op bij je boekhouder of SOBEC-support):
- Dossiernaam
- Verkoopjournaal
- Lengte klantnummers
- Gebruikersnummer
- Kopieer de bestanden naar een map en vraag hulp aan je boekhouder of SOBEC-support voor het importeren.
New Horizon BBC
- Let op: Creditnota’s worden niet ondersteund en worden ingelezen als facturen.
- Meer info vind je op de website van CEVI.
Expert/M Plus
- Gebruik altijd het unieke klantnummer (Prime) bij de import. Aliassen worden niet ondersteund.
- Creditnota’s: een aparte nummering is mogelijk, mits correct ingesteld.
- Importeren: Kopieer de bestanden naar een map en importeer via Extra > Importeren externe applicaties > xml-Expert/M. Indien deze optie niet beschikbaar is, contacteer Wolters Kluwer.
- Tip: Naast UBL kan Expert/M Plus ook de eigen XML-structuur gebruiken, die meer detail bevat.