ButtonsforCleaners stelt je in staat om gemakkelijk en snel verkoopfacturen op te maken. Dankzij onze koppeling met New Horizon BBC hoeft je boekhouder ook niet langer alle klanten en facturen handmatig over te nemen in het boekhoudpakket.
Belangrijke instellingen in ButtonsforCleaners
Creditnota’s zijn niet ondersteund in de export naar New Horizon BBC. Houd er dus rekening mee dat je dit type document niet kunt inlezen in New Horizon BBC.
Exporteer je een creditnota toch mee, dan zal die in New Horizon BBC worden ingelezen als een factuur.
Een export naar New Horizon BBC uitvoeren vanuit ButtonsforCleaners Flex
In ButtonsforCleaners ga je naar het Overzicht facturen, klik je rechtsboven op de knop Meer… en ga je vervolgens voor Facturen exporteren.
In het venster dat opengaat, dien je de juiste instellingen in te vullen:
- Selecteer de correcte boekhouding
- Vul het juiste boekjaar in (bv. 2021)
- Kies vanaf en tot en met welk factuurnummer je wilt exporteren. Het systeem zal zelf voorstellen welke facturen je nog dient te exporteren. Maar dit kan je zelf overschrijven indien gewenst. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
Je krijgt van ons een XML-file terug, die kan worden ingelezen in New Horizon BBC.
Een export naar New Horizon BBC uitvoeren vanuit ButtonsforCleaners Force
Alle instellingen zijn in de parameters ingesteld. Je Customer Success Manager zal de exportservice in de parameters activeren, en er in samenspraak met jou voor zorgen dat de volgende parameters worden ingesteld op de juiste waarde:
| Parameter | Waarde | Opmerkingen |
| (Parameter om exportservice in te schakelen) | 1 | |
| ExportProfile | 4 | |
| ExportService_ExtraText1 | (De code “interface”, op te vragen bij CEVI) | |
| ExportService_ExtraText2 | (De code “invoicing code”, op te vragen bij CEVI) | |
| ExoirtOath | (Pad waar de exportbestanden mogen worden geplaatst) | Zie parameterlijst. |
Nadat deze instellingen zijn geconfigureerd, hoef je in het overzicht facturen enkel op de knop “Start export” te duwen om de bestanden te laten genereren. Alle nog niet geëxporteerde facturen worden dan in het bestand opgenomen.
Je krijgt van ons een XML-file terug, die kan worden ingelezen in New Horizon BBC.
Een import uitvoeren in New Horizon BBC
Documentatie over het importeren van factuurbestanden in New Horizon BBC is beschikbaar op de website van CEVI.