Bij sommige klanten zal je iedere maand een vast bedrag willen factureren, bij andere klanten wens je te factureren per opdracht/planning. Afhankelijk van deze keuze, zal je de facturatie op contract niveau of op opdracht niveau moeten instellen.
De facturatie instellen per maand, kwartaal of jaarlijks
Veel industriële reinigers rekenen een vast maandelijks of jaarlijks forfait aan. Dit wil zeggen dat de klant steeds evenveel betaalt, ook al telt bijvoorbeeld februari minder dagen en dus mogelijks minder reinigingsbeurten. De prijs is vastgelegd op maand- of jaarbasis of per kwartaal (en dus niet per uur of per beurt bepaald.) Is dit ook voor jou het geval, kies dan in de tab Facturatie voor de optie Facturatie met vast periodiek bedrag en vul onderin in wat op de factuur mag verschijnen.
Facturatie per opdracht instellen
Heb je niet gekozen voor een forfaitair maandbedrag op contract niveau? Dan kun je op niveau van de opdracht de prijs voor de volledige opdracht instellen in de tab Facturatie. Industriële reinigers zullen vaker voor deze optie kiezen dan voor “per planning”, want dan zal wat je hier invult voorgesteld worden voor elke dag waarop je gewerkt hebt. Bij industriële reiniging is vaak een vaste prijs afgesproken voor eventueel meerdere dagen samen. Als je deze optie kiest, wordt de factuur maar één keer voorgesteld, van zodra de opdracht volledig werd voltooid.
Facturatie per planning instellen
Heb je niet gekozen voor een forfaitair maandbedrag op contract niveau en keert een opdracht op regelmatige basis terug? Dan kun je hier de prijs per keer dat je de planning uitvoert, instellen in de tab Facturatie.
Wens je te factureren per gewerkt uur, lees dan zeker dit artikel.
Als je een forfait had ingesteld op contractniveau, kun je in deze tab niets aanvullen.
Prestaties apart of samen voorstellen voor facturering
Wanneer je een factuur wil opstellen voor een bepaalde klant, kan dit op 2 verschillende manieren gebeuren.
Standaard worden alle prestaties die klaar staan voor facturering, samen voorgesteld op één factuur voor een locatie. Alle gepresteerde opdrachten komen onder elkaar te staan in een lijst.
Indien je een planning (=lijn op de factuur) apart wenst te factureren, vink je de desbetreffende lijn uit en klik je op ‘factuur opnieuw genereren’.
De opdracht(en) die werd(en) uitgevinkt en waarvan de factuur opnieuw werd gegenereerd, staan nu op een nieuw factuurvoorstel. De andere opdrachten die nog zijn aangevinkt, blijven op de huidige factuur staan. Zo kan je opdracht gemakkelijk nog apart factureren zonder de gegevens opnieuw te moeten ingeven.