Wanneer opdrachten meerdere keren per periode worden uitgevoerd (bv. dagelijks of wekelijks), kan een factuur erg lang worden.
Met factuurlijngroepering bundel je regels per week of maand voor meer overzicht.
- Open het contract waarvoor je de groepering wilt instellen.
- Ga naar het tabblad Gegevens.
- Zoek het veld “Factuurlijnen groeperen per”.
- Kies de gewenste optie en bewaar.
- Niet groeperen — elke uitvoering verschijnt apart op de factuur.
- Week — alle planningen binnen dezelfde week worden samengevoegd.
- Maand — alle planningen binnen dezelfde maand worden samengevoegd.
Zo blijft de factuur duidelijker en compacter, zonder informatieverlies.
In Buttons for Cleaners (Flex) kun je betalingen op twee manieren verwerken:
manueel registreren of automatisch via CODA-bestanden van je bank.
Hieronder lees je hoe beide methodes werken.
Saldo zichtbaar maken
- Ga in het menu naar Facturatie → Facturatie.
- Voeg de kolom Saldo toe aan je weergave (indien nog niet zichtbaar).
- Zo zie je in één oogopslag welke facturen nog openstaan en kun je snel betalingen toevoegen.
Betaling registreren
- Klik in de kolom Saldo op het groene plusteken naast het openstaande bedrag.
- Geef de datum van betaling, de betalingsmethode (bv. overschrijving of cash) en het (gedeeltelijke) bedrag in.
- Bevestig met OK om de betaling te registreren.
CODA-bestanden importeren
- Ga in het menu naar Facturatie → Betalingen.
- Klik rechtsboven op Betalingen importeren.
- Kies de juiste boekhouding, selecteer het CODA-bestand en bepaal het type match:
- Enkel gestructureerde mededeling
- Gestructureerde mededeling + bedrag
- Eerst gestructureerde mededeling, dan factuurnummer + bedrag
- Klik op OK om het bestand te importeren.
Na het inlezen krijg je een rapport met:
- ✅ Match – volledige betaling: betaling werd correct gekoppeld.
- ⚠️ Match – gedeeltelijke betaling: bedrag komt niet volledig overeen.
- ❌ Geen match gevonden: betaling kon niet gekoppeld worden.
Extra functies
- Historiek bekijken: In het overzicht Betalingen zie je wanneer en welke CODA-bestanden reeds geïmporteerd werden.
- CODA-import terugdraaien: Selecteer een import in de historiek en klik op Verwijderen om deze ongedaan te maken.
.cod, .coda of .txt.Gebruik bij voorkeur één bestand per import voor de vlotste verwerking.
In Buttons for Cleaners (Flex) kun je automatisch een gestructureerde mededeling (of betaalkenmerk) laten toevoegen aan je facturen.
Dit helpt om betalingen sneller en eenvoudiger te koppelen aan de juiste facturen.
- Ga linksboven naar Instellingen → Boekhouding.
- Kies de boekhouding die je wilt bewerken en klik op het sleuteltje (bewerken).
- Open het tabblad Documenten en selecteer het type Factuur.
- Zoek het veld ‘Gestructureerde mededeling vermelden’ en zet dit op Ja.
Vanaf nu zal er automatisch op elke factuur een gestructureerde mededeling verschijnen.