Dans Buttons for Cleaners Flex, il est possible, en plus des documents standard (définis par Buttons for Cleaners), d'envoyer des documents propres (=documents externes) à la clientèle.
Dans tous les cas, vous trouverez, dans les instructions, des informations sur les documents externes. Ces documents ne doivent pas être utilisés en dehors des heures d'ouverture, afin de ne pas être emportés par le vent.
Comment faire pour que le document externe soit pris en compte ?
Aller à la page d'accueil > Livres > ouvrir le livre désiré
Ouvrir l'onglet Documents externes.
Cliquez à droite sur le bouton bleu "nouveau document" pour ouvrir un document. Recherchez sur votre PC le document que vous souhaitez télécharger et placez le document (Word) sur le lecteur de cartes. Cliquez sur le bouton 'Bladeren' et sélectionnez le document (Word) que vous souhaitez charger.
Dans le document que j'ai reçu, il est possible que certains champs (placeholders) soient automatiquement supprimés. Il est possible de modifier d'autres espaces réservés :
"Date d'envoi
"Numéro du client Nom du client
"Adresse de facturation"
Tâche:Nom "NomTâche"
Numéro de la tâche : "Numéro de la tâche"
Adresse d'exécution : "ExecutionAddress"
Nom de l'adresse d'exécution : "ExecutionAddressName"
Date d'exécution "ExecutionDate"
Numéro de facture "InvoicingNumber" (numéro de facturation)
VrijeText 1 : "CustomField1"
VrijeText2 : "CustomField2" (champ personnalisé)
VrijeText2 : "CustomField3" (Champ personnalisé3)
Vous pouvez également ajouter d'autres espaces réservés (champs) en cliquant sur le bouton 'voorbeeld template'. Lisez les champs que vous avez choisis et placez-les à l'endroit approprié dans votre boîte aux lettres.
Il s'agit ici d'un aperçu d'un document Word qui a été ouvert à partir de la table des matières du document externe et dans lequel des espaces réservés (velden) ont été insérés à l'endroit le plus éloigné (dans les cadres de la table).
Envoi de documents externes
Vous pouvez également consulter d'autres articles concernant des documents externes.
- document externe à consulter : https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021234400-Extern-document-toevoegen-aan-een-opdracht
- extern document mailen vanuit Uitgevoerde planning - Goed te keuren : https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021102739-Extern-document-mailen
- extern document mailen vanuit Uitgevoerde planning - Goedgekeurd : https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/nl/articles/360021255399-Extern-document-mailen