ButtonsforCleaners est en mesure de proposer des produits de qualité et faciles à vérifier. Grâce à notre partenariat avec DBFact , votre livre ne contient pas seulement des informations et des données manquantes, mais aussi des informations sur le contenu du livre.
Mentions légales dans ButtonsforCleaners
Si vous voulez exporter des données (ultérieures) à partir de ButtonsforCleaners vers DBFact, il est important que les éléments suivants soient placés dans la partie arrière.
Inscriptions à l'annuaire par année
DBFact est de plus en plus utilisé lorsqu'il s'agit d'une fiche de paie séparée par mois de la semaine. ButtonsforCleaners n'y contribue pas. Il est important de disposer d'un tableau de bord dans lequel les données sont regroupées par ordre chronologique, avec un numéro d'ordre correspondant à celui de la boîte de conserve. Zorg er dus voor dat een verkoopdagboek ingesteld is zoals VF00 in het onderstaande voorbeeld. Les autres noms qui figurent dans le tableau ci-dessus ne sont pas pertinents.
Un formulaire dans DBFact peut avoir jusqu'à 8 caractères. En fonction de la longueur des données, les éléments les plus importants sont souvent affichés :
- Sur ButtonsforCleaners Flex, il y a une nouvelle édition (jaar)/00001, bv. 2017/00001. Il y a 9 articles qui ont été ajoutés à la liste des articles à nettoyer. Le 2 aan het begin van het factuurnummer zal wegvallen. De ce fait, vous trouverez dans le tableau ci-dessous que les numéros peuvent s'ouvrir de 01700001 à 01799999, mais pas de 201700001 à 201799999.
- Sur ButtonsforCleaners Force, la longueur des fiches est indiquée. Une fiche commence par la date d'anniversaire (en deux chiffres) et ensuite par un numéro de série. Veillez à ce que le numéro qui figure sur le bulletin de paie soit identique au numéro de référence du logiciel.
Bulletin d'information séparé pour les notes de crédit
L'intégration de ButtonsforCleaners Flex et de DBFact nous permet d'ouvrir le nombre de factures et de notes de crédit.
Pour ButtonsforCleaners Force, une numérotation distincte a été mise en place, mais elle a été associée à un autre tableau de bord dans DBFact. C'est également ici que l'on peut créer une liste de contrôle.
Une exportation vers DBFact a été réalisée à l'aide de ButtonsforCleaners Flex
Dans ButtonsforCleaners, cliquez sur Overzicht facturen, puis sur Meer... et enfin sur Facturen exporter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez les meilleures instructions à suivre :
- Sélectionner le bon livre
- Voir la fiche technique la plus récente dans (bv. 2021)
- Cliquez de gauche à droite et sur le nom de l'élément que vous souhaitez exporter. Le système indique lui-même les données que vous souhaitez exporter. Toutefois, il peut être modifié en conséquence. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
Vous avez reçu de notre part un fichier ZIP contenant deux fichiers. Vous verrez ensuite comment vous pouvez l'insérer dans DBFact.
Une exportation vers DBFact a été réalisée à l'aide de ButtonsforCleaners Force.
Tous les enregistrements sont entrés dans les paramètres. Le Customer Success Manager doit activer le service d'exportation dans les paramètres et, en collaboration avec vous, veiller à ce que les paramètres suivants soient ajoutés à la bonne date :
| Paramètres | Waarde | Opmerkingen |
| (Paramètre permettant de modifier le service d'exportation) | 1 | |
| Profil d'exportation | 10 | |
| ExportService_ExtraText1 | (Le code du livre de comptes pour les entreprises et les sociétés de crédit, bv. V) | |
| ExportlocatieFacturen | (case où les fiches d'exportation doivent être affichées) | Zie parameterlijst. |
Si vous avez configuré ces instructions, cliquez sur le bouton "Démarrer l'exportation" dans la vue d'ensemble des données afin de générer les données de base. Toutes les données qui n'ont pas encore été exportées sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
Vous avez reçu de notre part un fichier ZIP contenant deux fichiers. Vous verrez ensuite comment vous pouvez l'insérer dans DBFact.
Une importation dans DBFact
Téléchargez d'abord les meilleurs produits que vous avez trouvés sur ButtonsforCleaners, puis une carte de votre environnement.
Pour vous aider à remplir les formulaires, nous vous invitons à vous rendre à l'adresse de l'éditeur où DBFact a été créé. DBFact vous demandera d'effectuer un contrôle lors de la première importation et de l'envoyer à l'éditeur.