ButtonsforCleaners vous permet de fabriquer des produits de qualité et faciles à utiliser. Grâce à notre partenariat avec Exact Online, vos livres ne contiennent pas seulement des produits et des informations faciles à trouver dans leur emballage.
Mentions légales dans ButtonsforCleaners
Si vous voulez (ultérieurement) exporter des produits à partir de ButtonsforCleaners vers Exact Online, il est important que les éléments suivants soient placés dans la partie arrière.
Bulletin d'information séparé pour les notes de crédit
Grâce à l'intégration entre ButtonsforCleaners Flex et Expert/M Plus, vous pouvez vérifier vous-même si vos notes de crédit doivent être numérisées ou non. Il est important qu'une numérotation séparée soit utilisée.
Pour ButtonsforCleaners Force, un numéro distinct est attribué, et il doit figurer dans la pochette du livre, ainsi que dans une pochette séparée pour les notes de crédit.
Vaste artikelcode DEFAULT
Il est possible d'obtenir un "artikelcode" pour chaque produit. Si nous décidons de créer un code d'article pour chaque produit, vous devez également créer un code d'article dans Exact pour chaque produit similaire dans ButtonsforCleaners.
Pour ce faire, il faut que le code produit DEFAULT soit utilisé dans exactement un article. La taille des autres champs dans cet article n'est pas importante : ButtonsforCleaners utilise cet article dès le départ.
Une exportation vers Exact Online a été effectuée à l'aide de ButtonsforCleaners Flex
Dans ButtonsforCleaners, cliquez sur Overzicht facturen, puis sur Meer... et enfin sur Facturen exporter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez les meilleures instructions à suivre :
- Kies eerst de correct boekhouding
- Kies of je facturen of creditnota's wilt exporteren (als je beiden wilt exporteren, dien je twee aparte exports te doen en ook twee keer apart in Exact Online te importeren)
- Voir la fiche technique la plus récente dans (bv. 2021)
- Cliquez de gauche à droite et sur le nom de l'élément que vous souhaitez exporter. Le système indique lui-même les données que vous souhaitez exporter. Toutefois, il peut être modifié en conséquence. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
Je dispose d'un fichier ZIP avec deux formats de fichier. Vous verrez ensuite comment vous pouvez l'utiliser dans Exact Online.
Une exportation vers Exact Online est possible grâce à ButtonsforCleaners Force
Tous les enregistrements sont entrés dans les paramètres. Le Customer Success Manager doit activer le service d'exportation dans les paramètres et, en collaboration avec vous, veiller à ce que les paramètres suivants soient ajoutés à la bonne date :
| Paramètres | Waarde | Opmerkingen |
| (Paramètre permettant de modifier le service d'exportation) | 1 | |
| Profil d'exportation | 12 | |
| ExportService_ExtraText1 | (De code van het dagboek voor verkoopfacturen, bv. 700) | |
| ExportService_ExtraText2 | (De code van het dagboek voor creditnota's, bv. 701) | Pour ButtonsforCleaners Force , il s'agit d'un livre de comptes à part. |
| ExportService_ExtraText3 | (Le code de l'article qui doit être utilisé, par le biais de DEFAULT) | Zie hierboven. |
| ExportlocatieFacturen | (case où les fiches d'exportation doivent être affichées) | Zie parameterlijst. |
Si vous avez configuré ces instructions, cliquez sur le bouton "Démarrer l'exportation" dans la vue d'ensemble des données afin de générer les données de base. Toutes les données qui n'ont pas encore été exportées sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
Je dispose d'un fichier ZIP avec deux formats de fichier. Vous verrez ensuite comment vous pouvez l'utiliser dans Exact Online.
Une importation dans Exact Online
Téléchargez d'abord les meilleurs produits que vous avez trouvés sur ButtonsforCleaners pour obtenir une carte de votre travail. Ouvrez ensuite Exact Online, cliquez sur le lien du nom de votre entreprise et cliquez sur Import/Export.
Nous importons d'abord les clients. Sélectionnez ici l'option permettant d'importer un XML dans les comptes et téléchargez le formulaire des clients. En général, nous pouvons ajouter des facteurs de production. C'est pourquoi nous cliquons sur la possibilité d'importer du XML dans les transactions. Vous pouvez alors télécharger le formulaire avec les données et tout est prêt.
Lors de l'importation de documents de vente, il est important de ne pas cliquer sur SalesInvoice lors de l'importation et d'enregistrer effectivement les transactions. Si, lors de l'importation de "factures de vente", Exact est le seul moyen d'ajouter des éléments conceptuels, qui ne doivent pas être remplacés par Exact pour que vous puissiez créer un document efficace, les boutons pour les nettoyeurs sont soumis à des restrictions définies.
Y a-t-il eu des erreurs lors de l'importation ? Passez par le menu "Import/Export" puis "Journal - XML" (à la gauche de l'écran). Contactez Exact Online pour obtenir plus d'informations sur le traitement des plaintes, ou consultez le journal complet des plaintes sur ButtonsforCleaners pour en savoir plus.