ButtonsforCleaners est en mesure d'offrir des produits de qualité et de haute qualité. Grâce à notre partenariat avec Expert/M Plus, votre boîte à outils ne contient pas seulement des composants et des éléments qui ne sont pas toujours faciles à trouver dans la boîte à outils.
Mentions légales dans ButtonsforCleaners
Si vous voulez exporter (ultérieurement) des produits à partir de ButtonsforCleaners vers Expert/M Plus, il est important que les nouveaux éléments soient placés dans la partie supérieure.
Klantnummers
Dans Expert/M Plus, chaque appareil a un numéro d'immatriculation (de Prime) et, éventuellement, un code alphanumérique. Dans votre système, le bouton "Behind The Buttons" peut être remplacé par "BTB" ou "BEHIND".
Un nouveau code d'alfanumerie n'est pas unique dans Expert/M Plus. Afin de vérifier que les produits de l'usine de traitement des eaux usées sont conformes, ButtonsforCleaners ne doit pas être utilisé avec ce code d'alfanumerie.
Utilisez donc déjà les numéros de téléphone (le "Prime" dans Expert/M Plus) lors de l'importation dans ButtonsforCleaners (ou dans le champ "Nummer in boekhouding", si vous avez suivi cette instruction).
Bulletin d'information séparé pour les notes de crédit
Grâce à l'intégration entre ButtonsforCleaners Flex et Expert/M Plus, vous pouvez vérifier vous-même si vos notes de crédit doivent être numérisées ou non. Il est important qu'une numérotation séparée soit utilisée.
Pour ButtonsforCleaners Force, un numéro distinct est attribué, et il doit figurer dans la pochette du livre, ainsi que dans une pochette séparée pour les notes de crédit.
Une exportation vers Expert/M Plus est possible grâce à ButtonsforCleaners Flex
Dans ButtonsforCleaners, cliquez sur Overzicht facturen, puis sur Meer... et enfin sur Facturen exporter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez les meilleures instructions à suivre :
- Kies eerst de correct boekhouding
- Kies of je facturen of creditnota's wilt exporteren (als je beiden wilt exporteren, dien je twee aparte exports te doen en ook twee keer apart in Expert/M Plus te importeren)
- Voir la fiche technique la plus récente dans (bv. 2021)
- Cliquez de gauche à droite et sur le nom de l'élément que vous souhaitez exporter. Le système indique lui-même les données que vous souhaitez exporter. Toutefois, il peut être modifié en conséquence. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
Vous disposez d'un support ZIP avec deux formats de fichier. Vous verrez ensuite comment vous pouvez l'insérer dans Expert/M Plus.
En cas de problème grave, le tableau de bord n'est pas toujours correct lors de l'exportation de ButtonsforCleaners Flex. La boîte aux lettres doit toujours être insérée sur 1, selon l'instruction précédente. N'hésitez pas à prendre contact avec votre Customer Success Manager afin de pouvoir manipuler le meilleur outil possible à tout moment.
Une exportation vers Expert/M Plus a été réalisée grâce à ButtonsforCleaners Force.
Tous les enregistrements sont entrés dans les paramètres. Le Customer Success Manager doit activer le service d'exportation dans les paramètres et, en collaboration avec vous, veiller à ce que les paramètres suivants soient ajoutés à la bonne date :
| Paramètres | Waarde | Opmerkingen |
| (Paramètre permettant de modifier le service d'exportation) | 1 | |
| Profil d'exportation | 3 | |
| Journal d'exportation des factures | (De code van het dagboek voor verkoopfacturen, bv. 1) | |
| InvoiceExportJournalCN | (De code van het dagboek voor creditnota's, bv. 2) | Pour ButtonsforCleaners Force , il s'agit d'un livre de comptes à part. |
| ExportlocatieFacturen | (case où les fiches d'exportation doivent être affichées) | Zie parameterlijst. |
Si vous avez configuré ces instructions, cliquez sur le bouton "Démarrer l'exportation" dans la vue d'ensemble des données afin de générer les données de base. Toutes les données qui n'ont pas encore été exportées sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
Vous disposez d'un support ZIP avec deux formats de fichier. Vous verrez ensuite comment vous pouvez l'insérer dans Expert/M Plus.
Une importation dans Expert/M Plus
Téléchargez d'abord les meilleurs produits que vous avez trouvés sur ButtonsforCleaners, puis une carte de votre environnement.
Pour importer des clients et des données dans Expert/M Plus, allez dans le menu Extra > Importer des applications externes > xml-Expert/M. Si cette option n'est pas disponible, il est préférable de prendre contact avec Wolters Kluwer.
Expert/M Plus peut également contenir des supports UBL. En théorie, vous pouvez donc également exporter vers UBL à l'aide de ButtonsforCleaners. Nous pouvons exporter encore plus de données via la structure XML propre à Expert/M Plus. C'est pourquoi vous trouverez de meilleures explications sur Expert/M Plus lors de l'exportation.