ButtonsforCleaners est en mesure de fournir des produits de qualité et de haute qualité. Grâce à notre partenariat avec la Lex Acta, les fabricants de livres ne perdent pas non plus de vue toutes les informations et tous les produits qu'ils ont à leur disposition dans leur emballage.
Mentions légales dans ButtonsforCleaners
Si vous souhaitez (ultérieurement) exporter des produits de ButtonsforCleaners vers Lex Acta, il est important que les nouveaux éléments soient placés dans la partie arrière de la pièce.
Bulletin d'information séparé pour les notes de crédit
Grâce à l'intégration entre ButtonsforCleaners Flex et Lex Acta, il est possible d'obtenir un numéro distinct pour les notes de crédit. Vous apprendrez ici comment un numéro de crédit séparé peut être utilisé.
Pour ButtonsforCleaners Force, un numéro distinct est également attribué.
Une exportation vers la Lex Acta a été réalisée grâce à ButtonsforCleaners Flex
Dans ButtonsforCleaners, cliquez sur Overzicht facturen, puis sur Meer... et enfin sur Facturen exporter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez les meilleures instructions à suivre :
- Sélectionner le bon livre
- Kies of je facturen of creditnota's wilt exporteren (als je beiden wilt exporteren, dien je twee aparte exports te doen en ook twee keer apart in Lex Acta te importeren)
- Voir la fiche technique la plus récente dans (bv. 2021)
- Cliquez de gauche à droite et sur le nom de l'élément que vous souhaitez exporter. Le système indique lui-même les données que vous souhaitez exporter. Toutefois, il peut être modifié en conséquence. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
J'ai reçu de notre part un support ZIP avec trois formats. Ensuite, vous apprendrez comment vous pouvez vous en servir dans Lex Acta.
En cas de problème, le tableau de bord n'est pas toujours correct lors de l'exportation à partir de ButtonsforCleaners Flex. Lex Acta vous aidera à résoudre ce problème. N'hésitez pas à prendre contact avec votre Customer Success Manager afin de pouvoir manipuler ce formulaire de façon rapide et efficace.
Une exportation vers la Lex Acta a été réalisée par ButtonsforCleaners Force
Tous les enregistrements sont entrés dans les paramètres. Le Customer Success Manager doit activer le service d'exportation dans les paramètres et, en collaboration avec vous, veiller à ce que les paramètres suivants soient ajoutés à la bonne date :
| Paramètres | Waarde | Opmerkingen |
| (Paramètre permettant de modifier le service d'exportation) | 1 | |
| Profil d'exportation | 13 | |
| Journal d'exportation des factures | (De code van het dagboek voor verkoopfacturen, bv. 1) | |
| InvoiceExportJournalCN | (De code van het dagboek voor creditnota's, bv. 2) | Pour ButtonsforCleaners Force , il s'agit d'un livre de comptes à part. |
| ExportlocatieFacturen | (case où les fiches d'exportation doivent être affichées) | Zie parameterlijst. |
Si vous avez configuré ces instructions, cliquez sur le bouton "Démarrer l'exportation" dans la vue d'ensemble des données afin de générer les données de base. Toutes les données qui n'ont pas encore été exportées sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
J'ai reçu de notre part un support ZIP avec deux formats. Ensuite, vous apprendrez comment vous pouvez vous en servir dans Lex Acta.
Une importation dans Lex Acta
Téléchargez d'abord les meilleurs produits que vous avez trouvés sur ButtonsforCleaners, puis une carte de votre environnement.
Pour importer les documents, allez dans Lex Acta d'abord dans la rubrique " Opties boekhouding > Import fiches klanten/leveranciers". Insérez toutes les données, y compris celles qui sont indiquées ci-dessus, en vous référant à ces deux options :
- Les conditions ne sont pas encore remplies (elles ne sont pas pertinentes).
- Le formulaire d'importation doit être placé à l'endroit où votre formulaire FICHES.txt a été créé.
Appuyez sur F12 ou sur Uitvoeren pour commencer l'importation des données de base.
Si vous avez besoin d'aide, allez dans la rubrique Options > Importer des documents. N'oubliez pas d'afficher les instructions, comme sur la capture d'écran, pour vous en assurer :
- Les effets ne sont pas encore suffisants pour être pris en compte.
- L'emplacement des fichiers HEADER.txt et DETAIL.txt doit être modifié par rapport à la carte où les fichiers ont été créés. N.B. : si le fichier "HOOFD.txt" que vous voyez ici est vide, le fichier "HEADER.txt" de ButtonsforCleaners est généré.
Appuyez sur la touche F12 ou sur la touche Uitvoeren pour commencer l'importation des données.