ButtonsforCleaners est en mesure de fournir des produits de qualité et faciles à utiliser. Grâce à notre partenariat avec Octopus, votre boîte à outils ne contient pas non plus tous les composants et éléments nécessaires à la fabrication de votre boîte à outils.
Mentions légales dans ButtonsforCleaners
Si vous voulez exporter (ultérieurement) des produits à partir de ButtonsforCleaners vers Octopus, il est important que les nouveaux éléments soient placés dans la partie arrière de l'écran.
Bulletin d'information séparé pour les notes de crédit
L'intégration de ButtonsforCleaners Flex et Octopus permet d'utiliser une numérotation indépendante. Toutes les données doivent être inscrites sur le même tableau.
Pour ButtonsforCleaners Force, un numéro distinct est attribué, et il doit figurer dans la pochette du livre, ainsi que dans une pochette séparée pour les notes de crédit.
Mentions légales dans Octopus
Insérer le "numéro de relation externe" des clients
Dans Octopus, il est important d'indiquer le numéro de référence externe pour tous les utilisateurs. ButtonsforCleaners peut contrôler, via ce numéro de référence externe, si l'établissement a été reconnu dans Octopus et, le cas échéant, s'il l'a été. Dans ce cas, le numéro de téléphone de ButtonsforCleaners peut être modifié dans Octopus.
- Si vous avez opté pour l'utilisation de ButtonsforCleaners, vous devez vous assurer que Les membres de ButtonsforCleaners se retrouvent dans Octopus avec ces produits.:
- Dans ce cas, prenez contact avec votre Customer Success Manager, qui vous aidera à commencer à travailler avec ButtonsforCleaners.
- Votre Customer Success Manager doit prendre contact avec Octopus, afin que tous les "Externe relatienummers" puissent être envoyés à vos clients dans Octopus.
- Als de Le numéro de ButtonsforCleaners est différent du numéro de Octopus.:
- Dans ce cas, ouvrez une fenêtre par fenêtre dans Octopus, et trouvez dans le champ "Numéro de relation externe" le numéro de la fenêtre que vous avez trouvée dans ButtonsforCleaners.
- Vous pouvez également modifier les numéros, notamment pour les clients que je n'ai jamais vus, en remplaçant le numéro de référence externe par le numéro de référence dans ButtonsforCleaners.
- S'il n'y a pas d'enfants dans Octopus (voir la liste des enfants) : je n'ai pas d'activité supplémentaire à accomplir. Dans tous les cas, un acteur doit se faire entendre d'un enfant. Le numéro d'immatriculation correct doit être indiqué dans Octopus.
Lors de l'exportation, ButtonsforCleaners, à l'aide de ce numéro de relation externe dans Octopus, doit s'assurer que la chaîne est bien présente et que les données sont mises à jour ; ou bien il doit s'assurer que la chaîne n'est pas encore présente dans Octopus et que toutes les données sont automatiquement mises à jour.
Il est très important que cette zone soit ouverte, mais aussi que ButtonsforCleaners puisse créer des groupes de travail doubles dans Octopus. Il est important de ne pas oublier qu'il n'y a pas d'erreurs dans les données, ou que les données de la plante X ne peuvent pas être utilisées par la plante Y !
Ajouter un numéro d'identification de la personne concernée
En général, les livres ont un numéro différent de celui de ButtonsforCleaners. Dans ButtonsforCleaners, tous les faits commencent par la date de l'année, indiquée par un numéro de volume.
Le type de facture doit être défini dans "Factures (hors TVA)".
L'autre élément d'information qu'Octopus peut vérifier doit être intégré dans la configuration de la boîte aux lettres dans Octopus :
Un tableau, comme le premier fait marquant que je souhaite faire figurer au numéro 159, sera publié au début de l'année 2018 :
- Pour ButtonsforCleaners Flex, le "numéro de la facture suivante" est fixé à YYYY99999, c'est-à-dire que YYYY correspond à l'année civile en cours (2018) et 99999 correspond à l'année civile précédente (00159) - de même que 201800159.
- Pour ButtonsforCleaners Force, le "numéro de l'action volante" est fixé à YY99999, c'est-à-dire que YY correspond à la note la plus importante de l'ancien calendrier (bv. 18) et 99999 correspond au premier numéro de l'action volante (bv. 00159) - de même que bv. 1800159.
Travaux avec des dossiers plus détaillés dans Octopus
Utilisez les différents dossiers dans Octopus ?
- Dan zal ButtonsforCleaners Flex facturen altijd exporteren naar het eerst vindbare dossier.
- Vous pouvez voir votre "DossierID" de la manière suivante (à côté de l'image). Notez ce numéro, car il ne sera pas pris en compte lors de l'installation de l'exportation dans ButtonsforCleaners Force.
Une exportation vers Octopus à l'aide de ButtonsforCleaners Flex
Dans ButtonsforCleaners, cliquez sur Overzicht facturen, puis sur Meer... et enfin sur Facturen exporter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez les meilleures instructions à suivre :
- Sélectionner le bon livre
- Informations sur les produits ou les notes de crédit que vous souhaitez exporter (il n'est pas nécessaire d'avoir un numéro de note de crédit distinct pour les notes de crédit)
- Voir la fiche technique la plus récente dans (bv. 2021)
- Cliquez de gauche à droite et sur le nom de l'élément que vous souhaitez exporter. Le système indique lui-même les données que vous souhaitez exporter. Toutefois, il peut être modifié en conséquence. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
Les données sont limitées dans Octopus, ce qui signifie que je ne peux pas obtenir une aide supplémentaire. Il est important de savoir que l'exportation peut également durer si vous avez beaucoup de clients ou de fournisseurs.
Une exportation vers Octopus à l'aide de ButtonsforCleaners Force
Tous les enregistrements sont entrés dans les paramètres. Le Customer Success Manager doit activer le service d'exportation dans les paramètres et, en collaboration avec vous, veiller à ce que les paramètres suivants soient ajoutés à la bonne date :
| Paramètres | Waarde | Opmerkingen |
| (Paramètre permettant de modifier le service d'exportation) | 1 | |
| Profil d'exportation | 2 | |
| Journal d'exportation des factures | (Le code de l'annuaire des fabricants de produits alimentaires, V1) | |
| InvoiceExportJournalCN | (De code van het dagboek voor creditnota's, bv. V2) | Pour ButtonsforCleaners Force , il s'agit d'un livre de comptes à part. |
| ExportService_ExtraText1 | Pieuvre d'eau douce | |
| ExportService_ExtraText2 | Wachtwoord Octopus | |
ExportService_ExtraInt1 | Numéro de dossier à Octopus | Le message "uid-" dans la boîte aux lettres (voir capture d'écran flex) |
Les données sont limitées dans Octopus, ce qui signifie que je ne peux pas obtenir une aide supplémentaire. Il est important de savoir que l'exportation peut également durer si vous avez beaucoup de clients ou de fournisseurs.
Opgelet !
Laissez-moi vous dire qu'il n'y a pas de combinaisons de lettres dans les listes de la rubrique "ID Boekhouding". Cela se traduira notamment par une confusion : Le numéro de compte doit être numérique pour l'exportation Octopus.
Une importation dans Octopus
Vérifiez que l'Octopus est bien présent au moment de l'exportation. Anders krijg je mogelijk de foutmelding ERR_JOURNAL_OPEN.
Il n'y a pas d'autres manipulations à faire dans Octopus : les données sont automatiquement intégrées dans le système. De même, les données vérifiées, c'est-à-dire tout ce qui va bien, ne seront pas affichées dans Octopus, même si de nombreuses options de données sont disponibles dans Octopus, via le menu " Données", option " Données".
Les facteurs de conversion peuvent être modifiés par le menu "données - facteurs de conversion".
