ButtonsforCleaners s'efforce de fabriquer des produits de qualité et faciles à utiliser. Nous nous engageons également à ce que, dans le cadre d'un échange de correspondance avec des boîtes de conserve, les faits soient pris en compte dans la boîte de conserve.
Les emballages de produits de base comportent également une forme standard, à savoir UBL E-FFF. Chez ButtonsforCleaners, il est possible d'exporter sous cette forme.
Les avantages et les inconvénients de l'UBL
Pour que vous puissiez exporter vers l'UBL, nous vous invitons à découvrir les avantages et les inconvénients de cette méthode.
Voordelen
- Les différents paquets de boîtes peuvent avoir une forme différente, et il ne faut donc pas programmer une nouvelle exportation lors du changement de paquet de boîtes.
- Avec l'UBL, je suis résolument tourné vers l'avenir: sur le marché, de plus en plus de produits de cette norme sont disponibles.
Nadelen
- La norme sur la base de l'UBL est en soi nécessaire pour que les fournisseurs de services puissent être livrés aux clients. Ainsi, un client n'a plus besoin d'intégrer ses données dans son système, mais il doit importer le support XML en format UBL afin d'obtenir toutes les données (données de l'entreprise, articles, prix, etc.). L'inconvénient est que nous ne pouvons pas faire entrer les données de base par le biais d'un support UBL. Il n'est donc pas nécessaire de préciser à quel type d'ouverture de 70 degrés l'autorisation doit s'appliquer.
- L'identification des clients se fait sur la base du numéro d'immatriculation, et par l'intermédiaire d'une combinaison de nom et d'adresse. L'emballage du livre est plus complexe, car il est plus difficile de contrôler le travail par le biais du livre ou de l'annonceur.
- Certaines pochettes ne remplissent pas toutes les fonctions de l'UBL. En outre, les pochettes de qualité ne contiennent pas toutes les informations relatives aux régimes spéciaux de l'UBL.
Une exportation vers l'UBL à partir de ButtonsforCleaners Flex
Dans ButtonsforCleaners, cliquez sur Overzicht facturen, puis sur Meer... et enfin sur Facturen exporter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez les meilleures instructions à suivre :
- Sélectionnez la bonne fiche d'information
- Voir la fiche technique la plus récente dans (bv. 2021)
- Cliquez de gauche à droite et sur le nom de l'élément que vous souhaitez exporter. Le système indique lui-même les données que vous souhaitez exporter. Toutefois, il peut être modifié en conséquence. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
Nous vous fournissons un fichier .ZIP et un fichier XML par article. La manière dont ces fichiers peuvent être importés dans le paquet de livres est différente de celle du paquet lui-même.
Une exportation vers l'UBL a été effectuée à partir de ButtonsforCleaners Force
Tous les enregistrements sont entrés dans les paramètres. Le Customer Success Manager doit activer le service d'exportation dans les paramètres et, en collaboration avec vous, veiller à ce que les paramètres suivants soient ajoutés à la bonne date :
| Paramètres | Waarde | Opmerkingen |
| (Paramètre permettant de modifier le service d'exportation) | 1 | |
| Profil d'exportation | 17 | |
| ExportlocatieFacturen | (case où les fiches d'exportation doivent être affichées) | Zie parameterlijst. |
Si vous avez configuré ces instructions, cliquez sur le bouton "Démarrer l'exportation" dans la vue d'ensemble des données afin de générer les données de base. Toutes les données qui n'ont pas encore été exportées sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
Nous vous fournissons un fichier .ZIP et un fichier XML par article. La manière dont ces fichiers peuvent être importés dans le paquet de livres est différente de celle du paquet lui-même.