ButtonsforCleaners vous permet de créer des produits de qualité et faciles à utiliser. Grâce à notre partenariat avec WinBooks Classic, le lecteur de livres ne perd pas non plus de vue tous les éléments et toutes les données qu'il est possible d'inclure dans le paquet de livres.
Mentions légales dans ButtonsforCleaners
Si vous voulez (ultérieurement) exporter des données à partir de ButtonsforCleaners vers WinBooks Classic, il est important que les zones suivantes se trouvent dans la partie arrière.
Bulletin d'information séparé pour les notes de crédit
L'intégration entre ButtonsforCleaners et WinBooks Classic permet de mieux gérer les notes de crédit dans un livre de comptes séparé. Le nombre de factures et de notes de crédit est inférieur dans ce cas à celui de l'utilisateur.
Pour ButtonsforCleaners Force, une numérotation séparée est automatiquement mise en place. Pour ButtonsforCleaners Flex, il est préférable d'utiliser une numérotation séparée.
Si vous souhaitez que les données et les notes de crédit soient enregistrées dans votre propre registre, nous ne pouvons pas garantir que les données enregistrées dans WinBooks seront parfaites. Dans ce cas, nous vous conseillons de ne pas vous inquiéter auprès de votre fournisseur si tout va bien lors de la première exportation et nous pouvons vous donner des conseils sur la façon dont vous pouvez utiliser les différents livres.
Instructions importantes dans WinBooks
Klantnummers
Dans WinBooks, le nom d'un client est accompagné d'un code alphanumérique sous la forme d'un numéro de client. C'est ainsi que la rubrique "Behind The Buttons", qui est souvent utilisée dans le système, peut être appelée "BTB" ou "BEHIND".
ButtonsforCleaners utilise des numéros de téléphone standard.
Pour vous assurer que les données de WinBooks sont correctes pour le meilleur client et que les clients ne se trompent pas, vous pouvez consulter ces pages :
- Donner à tous les clients de ButtonsforCleaners un nouveau numéro de client (en le créant manuellement ou en l'important à partir d'Excel).
- Demandez à votre Customer Success Manager en personne ou sur un support Excel séparé une liste des numéros de téléphone que vous avez demandés, ainsi que les numéros de téléphone multiples que vous utilisez dans WinBooks.
- Le Customer Success Manager active pour vous la fonction "Numéro dans le paquet d'étiquettes à part", et les meilleurs codes de groupe dans le domaine "Numéro dans l'étiquette" (Flex) / "Identification de l'étiquette" (Force) sont utilisés.
- Dans WinBooks, les données relatives aux clients les plus importants ne peuvent pas non plus être basées sur le code de la liste des clients de l'entreprise.
- Pour les nouveaux clients que vous avez déjà rencontrés, ce monde n'est pas inéluctable. ButtonsforCleaners permet aux utilisateurs de WinBooks d'obtenir de nombreux avantages.
Bulletin d'information séparé pour les notes de crédit
Dans WinBooks Classic, le lecteur doit disposer d'une fiche séparée pour les notes de crédit, en particulier pour les notes de crédit. Lors de l'exportation vers WinBooks Classic, le nom de la fiche de paiement et de la fiche d'avoir doit être indiqué si les documents ne sont pas encore disponibles dans votre dossier.
Il convient de vérifier quels sont les noms des documents relatifs à la fabrication de produits et aux notes de crédit (standard par "VERKP" et "CNVER").
Activer les champs "adresses électroniques" et "adresses électroniques pour les administrations".
Dans WinBooks Classic, des zones spécifiques peuvent être ajoutées au dossier du client. Il est important que les autres zones soient plus faciles à activer :
- DISCPRCT - réduction du coût du contenu par les annonceurs (n'est pas inéluctable pour nous, mais le monde doit être bien actif)
- DISCTIME - la garantie de remboursement des frais d'emprunt par les bailleurs de fonds (n'est pas inéluctable pour nous, mais le monde doit être bien actif)
- EMAIL - adresses électroniques du client
- EREMINDERS - adresses électroniques pour les administrations publiques
Une exportation vers WinBooks Classic a été réalisée à l'aide de ButtonsforCleaners Flex.
Dans ButtonsforCleaners, cliquez sur Overzicht facturen, puis sur Meer... et enfin sur Facturen exporter.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez les meilleures instructions à suivre :
- Sélectionner le bon livre
- Kies of my facturen of creditnota's wilt exporteren (als je beiden wilt exporteren, dien je twee aparte exports te doen en ook twee keer apart in WinBooks Classic te importeren)
- Voir la fiche technique la plus récente dans (bv. 2021)
- Cliquez de gauche à droite et sur le nom de l'élément que vous souhaitez exporter. Le système indique lui-même les données que vous souhaitez exporter. Toutefois, il peut être modifié en conséquence. Wil je bijvoorbeeld je facturen 2021/00001 tot en met 2021/00010 exporteren, vul dan respectievelijk 1 en 10 in.
Il est important d'exporter les documents chaque jour. Si vous exportez des données sur plusieurs mois, vous pouvez les enregistrer dans WinBooks au cours du mois suivant, même si vous devez les importer un mois plus tard.
Je dispose d'un fichier ZIP avec deux formats. Ci-dessous, vous verrez comment vous pouvez l'installer dans WinBooks Classic.
Une exportation vers WinBooks Classic a été réalisée à l'aide de ButtonsforCleaners Force.
Tous les enregistrements sont entrés dans les paramètres. Le Customer Success Manager doit activer le service d'exportation dans les paramètres et, en collaboration avec vous, veiller à ce que les paramètres suivants soient ajoutés à la bonne date :
| Paramètres | Waarde | Opmerkingen |
| (Paramètre permettant de modifier le service d'exportation) | 1 | |
| Profil d'exportation | 1 | |
| Journal d'exportation des factures | (De code van het dagboek voor verkoopfacturen, bv. 1) | |
| InvoiceExportJournalCN | (De code van het dagboek voor creditnota's, bv. 2) | Pour ButtonsforCleaners Force , il s'agit d'un livre de comptes à part. |
| ExportService_ExtraText1 | (Idem InvoiceExportJournal) | |
| ExportService_ExtraText2 | (Idem InvoiceExportJournalCN) | |
ExportService_ExtraInt1 | (Lengte van de rekeningnummers, bv. 6) | Le nombre de lecteurs de Winbooks 6 a augmenté (environ 700 000), mais il ne dépasse pas 6 pouces. Si une longueur supérieure doit être utilisée, celle-ci doit être supérieure à 6 pouces. |
ExportlocatieFacturen | (case où les fiches d'exportation doivent être affichées) | Zie parameterlijst. |
Si vous avez configuré ces instructions, cliquez sur le bouton "Démarrer l'exportation" dans la vue d'ensemble des données afin de générer les données de base. Toutes les données qui n'ont pas encore été exportées sont indiquées dans le tableau ci-dessous.
Il est important d'exporter les documents chaque jour. Si vous exportez des données sur plusieurs mois, vous pouvez les enregistrer dans WinBooks au cours du mois suivant, même si vous devez les importer un mois plus tard.
Je dispose d'un fichier ZIP avec deux formats. Ci-dessous, vous verrez comment vous pouvez l'installer dans WinBooks Classic.
Utilisation d'une importation dans WinBooks Classic
Téléchargez d'abord les meilleurs produits que vous avez trouvés dans ButtonsforCleaners sur une carte de votre site, à partir de C:\NWinbooks\NLink.
L'importation de données dans WinBooks se fait via le programme "WBLinker" ou "Winbooks Linker". N'hésitez pas à prendre contact avec votre éditeur de WinBooks si ce programme ne vous convient pas.
Le dossier dans WinBooks Classic doit être accessible à tous les utilisateurs, même si l'importation a été effectuée. Si le message "L'importation a échoué" s'affiche, il n'y a plus d'utilisateurs concernés.
Vous trouverez ici le nom de l 'entreprise, le mot de passe, le nom de l'établissement et le nom de l 'entreprise. Cliquez ensuite sur le bouton "Verbinding" de la barre de liens. Vous pouvez également déterminer la période pendant laquelle vous souhaitez modifier les données. Le format que vous indiquez est le format TXT. Sélectionnez l'emplacement où les données ont été enregistrées.
Si vous n'êtes pas satisfait de la situation actuelle, vous pouvez vous servir de la boîte à outils pour les tests.
Dans l'onglet Fiches de travail, vous pouvez maintenant cliquer sur l'onglet Outils pour faire pivoter les fiches. De nombreux champs sont liés au fait que vous avez utilisé dans ButtonsforCleaners un numéro de série qui n'existe pas dans WinBooks, qu'un numéro de série erroné a été utilisé, etc.
Je peux corriger mon erreur et faire en sorte que l'exportation et l'importation d'aliments pour animaux se fassent dans des conditions optimales.
Si vous n'êtes pas convaincu, vous pouvez prendre contact avec votre revendeur WinBooks.
S'il n'y a pas d'erreur, vous pouvez utiliser l'importation de manière efficace en cliquant sur le bouton Importation.
Le système fournit un retour d'information dans l'onglet "Applications" lorsque l'entrée est activée.
Dans les Winbooks, une fiche d'information peut comporter jusqu'à 8 caractères. C'est pourquoi il est normal que les premiers caractères d'une fiche d'information dans ButtonsforCleaners soient remplacés.