L'application pour le personnel propose des outils permettant de contrôler (jusqu'à un certain niveau) si votre employeur se trouve à un endroit bien précis. De même, il est possible de consulter des documents importants, tels que des contrats de travail, via l'application. 

Dans cet article, nous expliquons comment nous procédons.

Contrôle de la confidentialité par le contrôle de la localisation

L'application Staff peut ainsi être utilisée pour démarrer et arrêter l'enregistrement d'un jour, ce qui est encore plus difficile lorsque l'utilisateur se connecte effectivement à l'adresse indiquée. De plus, le GPS du GSM doit également être modifié pour qu'un changement puisse être effectué de la station de base à la station de travail suivante.

C'est pourquoi nous avons établi les règles de confidentialité suivantes :

  • L'emplacement de la personne est également affiché lorsque l'application du personnel est activée. Si l'application n'est pas active sur l'ordinateur, l'adresse ne sera pas affichée.
  • Si le contrôle des balises de site est actif et qu'il peut être interrompu par le contrôle de la localisation, la position GPS sera également contrôlée si l'utilisateur indique lui-même qu'il ne peut pas scanner la balise de site.
  • Si le contrôle GPS est actif, nous le contrôlons en particulier lorsque la personne se trouve dans le rayon d'action défini autour de la zone de travail. Si ce n'est pas le cas, l'enregistrement de la personne ne peut pas commencer. Ce retour d'information est également disponible sur le tableau de bord de l'application.
  • Il n'est pas nécessaire d'indiquer dans le backoffice les coordonnées ou les itinéraires qui peuvent être enregistrés via l'application du personnel.
  • L'emplacement exact de la fiche personnelle n'est pas indiqué dans le backoffice. Il est également indiqué que l'homme doit se trouver au bon endroit lors du démarrage et de l'arrêt de l'appareil.

L'application peut être utilisée par votre personnel avec une grande facilité. Nous nous concentrons sur l'emplacement lorsque cela est nécessaire.

Registre de confidentialité pour les données à caractère personnel

Toutes les communications entre le backoffice et l'application pour le personnel se font via une connexion sécurisée (via https). De cette manière, la transmission des données est limitée, y compris en cas d'utilisation d'un réseau Wi-Fi non protégé.

Les documents qui figurent sur la carte du personnel de l'employeur principal, ainsi que les documents relatifs à l'emploi, à la localisation,... sont disponibles dans l'application du personnel.

Je détermine moi-même quels documents sont susceptibles d'être contestés et lesquels ne le sont pas, ce qui fait que vous n'avez pas à vous en préoccuper à ce niveau.

Conseils pour la protection des droits de l'homme

Lors de la création de comptes pour l'application du personnel, nous avons ajouté les éléments suivants :

  • Ne pas utiliser pour la main des mots-clés trop simples, tels que "1234" ou "abcd".
  • N'utilisez pas de patron que les hommes ne peuvent pas rencontrer, notamment en ce qui concerne le nom de la personne ou le nom de la personne dans le mot de passe.
  • Envoyez le message à votre personne par courrier postal ou électronique, et demandez-lui de l'ouvrir à un endroit discret.
  • Si vous avez l'impression qu'un mot n'est pas toujours très clair, vous pouvez le modifier via le backoffice.