- Mises-à-jour Mises-à-jour
- Ressources Ressources
- Clients Clients
- Offres et contrats Offres et contrats
- Rendez-vous récurrent / Tâches Rendez-vous récurrent / Tâches
- Planning Planning
- Facturation Facturation
- Paramètres Paramètres
- Staff App pour l'exécuteur Staff App pour l'exécuteur
- Intégration avec Teamleader (CRM) Intégration avec Teamleader (CRM)
- Sous-traitant Sous-traitant
Mises-à-jour
2022
2021
- Update 15/12/2021
- Update 22/09/2021
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2020
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2019
2018
- Mise-à-jour 03/12/2018
- Mise-à-jour 24/10/2018
- Mise-à-jour 26/09/2018
- Mise-à-jour 08/08/2018
- Mise-à-jour 20/06/2018
- Mise-à-jour 18/04/2018
Ressources
Les ressources sont tout ce que vous pouvez prévoir pour accomplir le travail. Par exemple, vous pouvez enregistrer des employés, des véhicules, des matériaux et des produits que vous pouvez ensuite relier au planning.
Clients
Grâce à ButtonsforCleaners, vous disposez d'un aperçu central de toutes les données de vos clients.
Offres et contrats
Les contrats permettent de maintenir l'ordre. Pour un petit client, un seul contrat peut suffire, mais vous avez également la possibilité d'établir plusieurs contrats pour le même client.
Rendez-vous récurrent / Tâches
Tâches, rendez-vous récurrents et des tâches sur demande : ButtonsforCleaners sait comment traiter tous les types de tâches que vous souhaitez pouvoir programmer.
Action de groupe: rendez-vous récurrents
Enregistrer des tâches
- Les différentes sortes de prestations dans ButtonsforCleaners
- Enregistrer des prestations récurrentes pour le nettoyage
- Enregistrer des prestations récurrentes pour le nettoyage de vitres
- Enregistrer des prestations récurrentes pour le nettoyage industriel
- Planifier des prestations uniques rapidement
- Rendez-vous récurrent : définir la récurrence
Documents externes et pieces jointes
Planning
Avec le planning du jour pratique, vous disposez d'un emplacement central où vous pouvez voir ce qui a déjà été planifié, ce qui doit encore être planifié et où des problèmes peuvent survenir. Dans planning à approuver, vous pouvez suivre quels planning sont prêts pour la facturation. À partir de Planning approuvée, vous pouvez voir l'aperçu complet de tous les planning qui ont déjà été approuvés
Facturation
ButtonsforCleaners propose lui-même quels clients peuvent être facturés. En quelques clics vous pouvez convertir la proposition en facture et 'lenvoyer par email ou l'imprimer
Paramètres de facturation
- Quelques paramètres importants avant de facturer
- Modèle de facture
- Définir la communication structuré sur la facture
- Numéros séparés pour les factures et les notes de crédit
- Choisir les paramètres pour les factures et les dates d'échéance
- Ajouter des lignes de facturation au planning
Approuver les prestations
Créer des factures
- Facturation par planning, par tâche ou facturation périodique avec un montant fixe.
- Facturation à l'heure
- Planification par tâche, à facturer mensuellement
- Générer des factures dans « Factures à établir » à partir de propositions de facture
- Facturation en groupe
- Copier une facture existante
Nôte de crédit
Suivi de la facturation
Exporter les factures vers votre logiciel de comptabilité
Suivi de paiements
Indexation
Paramètres
Nous avons fourni de nombreux paramètres afin que vous puissiez personnaliser votre environnement ButtonsforCleaners.
Staff App pour l'exécuteur
Configurer le Staff App
- Activer et configurer la Staff App
- Définir des paramètres par catégorie de contrat dans la Staff App
- Rendre des documents d'entreprise accessibles dans la Staff App
- Configurer les permissions pour la Staff App
- Configurer des articles de réaction pour la Staff App
- Enregistrez plusieurs employés sur un seul plan dans le staff app
Installer la Staff App sur smartphone ou tablet
Activer la contrôle avec le Site Tag ou GPS pour le Staff App
Utiliser le Staff App sur smartphone ou tablet
- Se connecter à la Staff App
- Choisissez la bonne mise en page dans l'application
- Consulter le planning à partir de la Staff App
- Notifier un client en route
- Enregistrer les heures à partir de la Staff App
- Enregistrer des tâches internes, des tâches supplémentaires et des questions commerciales à partir de la Staff App
Consulter les enregistrements du Staff App
Résoudre des problèmes avec le Staff App
Intégration avec Teamleader (CRM)
L'intégration avec Teamleader (CRM) garantit que vos nouveaux clients sont synchronisés immédiatement. Cela évite toute administration supplémentaire et toute erreur entre le devis et la planification.
Sous-traitant
Un sous-traitant effectue des travaux de manière indépendante que vous lui transmettez. Le sous-traitant est souvent responsable de son propre planning et de l'affectation de son personnel.