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  • Sous-traitant Sous-traitant

Mises-à-jour

2022

  • Update 06/07/2022
  • Update 20/04/2022
  • Update 16/03/2022
  • Update 19/01/2022

2021

  • Update 15/12/2021
  • Update 22/09/2021
  • Update 22/07/2021
  • Update 09/06/2021
  • Update 21/04/2021
  • Update 10/03/2021
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2020

  • Update 16/12/2020
  • Update 21/10/2020
  • Update 19/08/2020
  • Update 17/06/2020
  • Update 13/05/2020
  • Update 18/03/2020
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2019

  • Update 18/09/2019
  • Update 17/7/2019
  • Mise à jour de l'application Staff App 07/03/2019

2018

  • Mise-à-jour 03/12/2018
  • Mise-à-jour 24/10/2018
  • Mise-à-jour 26/09/2018
  • Mise-à-jour 08/08/2018
  • Mise-à-jour 20/06/2018
  • Mise-à-jour 18/04/2018
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Ressources

Les ressources sont tout ce que vous pouvez prévoir pour accomplir le travail. Par exemple, vous pouvez enregistrer des employés, des véhicules, des matériaux et des produits que vous pouvez ensuite relier au planning.

Ajouter des ressources

  • Ajouter un(e) employé(e)
  • Ajouter un véhicule
  • Ajouter du matériel

Modifier les ressources

  • Donnez un employé l'accès à ces paramètres avancés

Horaires de travail

  • Fixer des horaires de travail
  • L'affichage des horaires de travail dans le planning du jour

Droits de congé

  • Définir les droits de congé par employé
  • Définir les droits de congé pour plusieurs employés
  • Définir les droits de congé pour plusieurs employés à l'aide d'un exportation/importation excel
  • Copier des droits de congé de l'année précédente
  • Aperçu des droits de congé

Absences

  • Ajouter l'absence d'un employé

Produits

  • Ajouter vos produits ou votre liste d'articles

Résumé des prestations

  • Résumé des prestations

Clients

Grâce à ButtonsforCleaners, vous disposez d'un aperçu central de toutes les données de vos clients.

Créer un client

  • Ajouter un client dans le système
  • Enregistrer les différentes adresses d'un client
  • Enregistrer des contacts

Info's client

  • Noter les périodes de fermeture d'un client
  • Gérer les devis et les contrats de clients

Offres et contrats

Les contrats permettent de maintenir l'ordre. Pour un petit client, un seul contrat peut suffire, mais vous avez également la possibilité d'établir plusieurs contrats pour le même client.

Contrats

  • Déplacer un contrat avec des tâches sous-jacentes (récurrentes) vers un autre client.

Créer une offre

  • Créer une offre
  • Imprimer ou envoyer une offre par e-mail.
  • Convertir une offre en contrat

Liste des prix spécifique au contrat

  • Listes de prix spécifiques au contrat
  • Utilisez des listes de prix spécifiques aux contrats avec le staff app.

Rendez-vous récurrent / Tâches

Tâches, rendez-vous récurrents et des tâches sur demande : ButtonsforCleaners sait comment traiter tous les types de tâches que vous souhaitez pouvoir programmer.

Action de groupe: rendez-vous récurrents

  • Remplacez un employé sur plusieurs rendez-vous récurrents

Enregistrer des tâches

  • Les différentes sortes de prestations dans ButtonsforCleaners
  • Enregistrer des prestations récurrentes pour le nettoyage
  • Enregistrer des prestations récurrentes pour le nettoyage de vitres
  • Enregistrer des prestations récurrentes pour le nettoyage industriel
  • Planifier des prestations uniques rapidement
  • Rendez-vous récurrent : définir la récurrence

Documents externes et pieces jointes

  • Ajouter un document externe à une tâche

Planning

Avec le planning du jour pratique, vous disposez d'un emplacement central où vous pouvez voir ce qui a déjà été planifié, ce qui doit encore être planifié et où des problèmes peuvent survenir. Dans planning à approuver, vous pouvez suivre quels planning sont prêts pour la facturation. À partir de Planning approuvée, vous pouvez voir l'aperçu complet de tous les planning qui ont déjà été approuvés

Planifier avec le planning du jour

  • Configurer votre tableau d'affichage selon vos besoins
  • Planifier à partir de la file d'attente
  • Planifier facilement à partir du tableau d'affichage
  • Travailler avec des tours

Transmettre le planning

  • Envoyer le planning à votre personnel
  • Effectuer une prestation à partir de la Staff App
  • Envoyer le planning par e-mail ou SMS aux clients
  • Suivi de l'état du courrier

Planning à approuvé

  • Approuver une prestation effectuée comme prévu
  • Modifier une prestation qui a été confirmée à partir de l'application
  • Modifier une prestation qui n'a pas été confirmée à partir de l'application
  • Envoyer des bons de livraison
  • Envoyer un document externe par mail

Planning approuvé

  • Envoyer des bons de livraison
  • Envoyer un document externe par mail

Suivi du planning

  • Suivi du planning
  • Suivi des plannings non exécutés

Paramètres planning

  • Utilisez vos propres couleurs dans la planification

Facturation

ButtonsforCleaners propose lui-même quels clients peuvent être facturés. En quelques clics vous pouvez convertir la proposition en facture et 'lenvoyer par email ou l'imprimer

Paramètres de facturation

  • Quelques paramètres importants avant de facturer
  • Modèle de facture
  • Définir la communication structuré sur la facture
  • Numéros séparés pour les factures et les notes de crédit
  • Choisir les paramètres pour les factures et les dates d'échéance
  • Ajouter des lignes de facturation au planning
Afficher les 8 articles

Approuver les prestations

  • Suivi des approbations

Créer des factures

  • Facturation par planning, par tâche ou facturation périodique avec un montant fixe.
  • Facturation à l'heure
  • Planification par tâche, à facturer mensuellement
  • Générer des factures dans « Factures à établir » à partir de propositions de facture
  • Facturation en groupe
  • Copier une facture existante
Afficher les 7 articles

Nôte de crédit

  • Comment créer une note de crédit ?
  • Obligations légales concernant les notes de crédit

Suivi de la facturation

  • Suivi de la facturation
  • Rechercher des factures
  • Aperçu des factures déjà créées

Exporter les factures vers votre logiciel de comptabilité

  • Fournir des factures à mon comptable

Suivi de paiements

  • Suivi des soldes impayés
  • Ajouter des remarques sur les paiements
  • Enregistrer des paiements dans le système
  • Téléchargez les fichiers CODA de votre banque
  • Établir et envoyer vos rappels de paiement en un clic
  • Explication détaillée de l'affichage des rappels de paiement

Indexation

  • Indexation

Paramètres

Nous avons fourni de nombreux paramètres afin que vous puissiez personnaliser votre environnement ButtonsforCleaners.

Comptabilité: paramètres documents, contenus standard des emails,...

  • Configurer vos données d'entreprise
  • Choisir votre logo et votre propre style
  • Configuration des rappels de paiement dans la comptabilité
  • Ajouter des modèles des documents externes

Utilisateurs

  • Oublié votre mot de passe?

Listes déroulantes

  • Remplir automatiquement la catégorie de client, la catégorie de TVA, la catégorie de contrat et la catégorie de lieu par défaut
  • Ajouter des types d'absence/les types de congés

Langues

  • Définir la langue

Congé collectif

  • Ajouter un congé collectif

Indemnités kilomètriques

  • Principes des indemnités kilométriques
  • Paramètres des indemnités kilométriques
  • Calculer les indemnités kilométriques
  • Historique des indemnités kilométriques

Staff App pour l'exécuteur

Configurer le Staff App

  • Activer et configurer la Staff App
  • Définir des paramètres par catégorie de contrat dans la Staff App
  • Rendre des documents d'entreprise accessibles dans la Staff App
  • Configurer les permissions pour la Staff App
  • Configurer des articles de réaction pour la Staff App
  • Enregistrez plusieurs employés sur un seul plan dans le staff app

Installer la Staff App sur smartphone ou tablet

  • Passer à la nouvelle Staff App
  • Créer un utilisateur d'application à partir du programme
  • Installer la Staff App sur un appareil Android
  • Installer la Staff App sur un appareil iOS

Activer la contrôle avec le Site Tag ou GPS pour le Staff App

  • Activation du contrôle par GPS
  • Activation du contrôle par les site tags

Utiliser le Staff App sur smartphone ou tablet

  • Se connecter à la Staff App
  • Choisissez la bonne mise en page dans l'application
  • Consulter le planning à partir de la Staff App
  • Notifier un client en route
  • Enregistrer les heures à partir de la Staff App
  • Enregistrer des tâches internes, des tâches supplémentaires et des questions commerciales à partir de la Staff App
Afficher les 7 articles

Consulter les enregistrements du Staff App

  • Approuver des prestations qui ont été enregistrées à partir de la Staff App
  • Approuver des demandes de congé à partir de la Staff App

Résoudre des problèmes avec le Staff App

  • Un employée ne peut pas se connecter à l'application "Staff App"
  • L'application 'Staff App' a un problème lors du démarrage de l'appareil

Intégration avec Teamleader (CRM)

L'intégration avec Teamleader (CRM) garantit que vos nouveaux clients sont synchronisés immédiatement. Cela évite toute administration supplémentaire et toute erreur entre le devis et la planification.

Teamleader configuration

  • Les champs supplémentaires à créer dans Teamleader

Qu'est-ce qui est synchronisé?

  • Synchronisation des clients et projets
  • Champs clients dans ButtonsforCleaners Flex
  • Contrat: synchronisation des champs
  • Enregistrement de la synchronisation

Résolution des problèmes

  • Que faire si j'ai un client en double?

Sous-traitant

Un sous-traitant effectue des travaux de manière indépendante que vous lui transmettez. Le sous-traitant est souvent responsable de son propre planning et de l'affectation de son personnel.

Staff app pour le sous-traitant

  • Enregistrer les heures à partir de la Staff App

Besoin d'aide?

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