Jeudi le 8 février, on mettra à jour votre environnement ButtonsforCleaners Flex vers la dernière version. Ceci se passera entre 20 et 22 heures. Pendant ce temps-là vous n'auriez pas avoir accès à votre environnement. Voici un aperçu des nouveautés.
Retrouver les clients encore plus vite
A partir de maintenant, si vous créez une prestation expresse ou un planning express, vous pouvez faire des recherches à partir du numéro de TVA ou de l'addresse du client.
Dans une des prochaines mises à jour nous allons rajouter la possibilité de créer de la même façon des rendez-vous récurrents. ( Donc immédiatement dans le planning. Plus besoin d'aller dans le contract pour pouvoir le faire.) Et de pouvoir rajouter les prestation encore plus vite. On vous tiendra au courant.
Importer des fichiers CODA
Vous avez la possibilité de recevoir des fichiers CODA de votre banque? C'est génial. A base de ce type de document, qui est un document standardisé pour la plupart des banques, nous pouvons reconnaître de façon automatique les paiements de vos clients.
Voulez vous le tester? Vous retrouvez le bouton dans la liste des factures > Importer des paiements.
Puis vous choisissez comme type "CODA" et vous montrez ou vous avez sauvegardé le document que vous avez reçu de votre banque.
Le système va automatiquement convertir vos paiements et va vous montrez quels versements nous ne reconnaissons pas, pour que vous puissiez les convertir manuellement. Attention, il est important que votre client à mentionné la communication structurée ou le numéro de la facture lors du virement.
Des nouveaux objects sont disponibles dans le API
Vous retrouvez la documentation API dans les Paramètres > Paramètres > API.
Petites nouveautés
Dans cette mise à jour il y a quelques petites nouveautés:
- La récurrence des rendez-vous récurrents peut être mise sur "dernier jour du mois"
- Dans les rendez-vous récurrents, vous avez la possibilité de lier des personnes qui ne seront en service que dans le futur.
- Plannings avec des heures de début fixes, qui se retrouvent dans la file d'attente, seront mis dehors des tours, pour que les heures de début ne soient pas ignorées.
- Le budget sera divisé par la quantité des ressources qui sont liées. (Si vous exprimez la charge de travail en budget)
- La date d'échéance d'une facture tiendra toujours compte du délai de paiement de chaque client.
- Pour éviter des problèmes techniques, vous allez recevoir un message s'il y a quelqu'un qui veut reprendre votre session. Il est donc important que chaque utilisateur à son propre accès au logiciel.