Vous enverrez divers documents à vos clients à partir de ButtonsforCleaners. Vous souhaitez bien entendu que des données d'entreprise correctes figurent sur ces documents officiels. Pour cela, assurez-vous de les configurer correctement dans les paramètres. Vous disposez de plusieurs numéros de TVA et par conséquent de plusieurs comptabilités ? Vous pouvez également les y ajouter.
Gérer vos paramètres
ButtonsforCleaners vous permet de gérer vous-même vos paramètres. Cliquez en haut à droite sur la figure blanche dans le cercle bleu. Ensuite, accédez aux « Paramètres ». Vous verrez apparaître tous les paramètres que vous gérez vous-même et sur lesquels nous reviendrons plus tard. Choisissez d'abord la « Gestion » de vos « Comptabilités ».
Configurer vos données d'entreprise
Comme vous pouvez constater, un exemple de comptabilité a déjà été créé. Si vous ne disposez que d'une seule comptabilité, vous pouvez tout simplement modifier cet exemple de comptabilité. Pour cela, cliquez sur la clé, à droite, et choisissez ensuite « Modifier ». Cela vous permet d'ouvrir cet exemple, dans lequel vous pouvez compléter vos propres données d'entreprise.
Pour visionner ou ouvrir une rubrique, cliquez sur « Modifier » dans tout votre espace ButtonsforCleaners. Si vous souhaitez ouvrir une fiche client pour y consulter un numéro de téléphone, vous devrez également cliquer sur la clé et choisir « Modifier ».
Compléter vos coordonnées, votre numéro de TVA et autres
Dans votre comptabilité, sous « Données de l'entreprise », vous pouvez facilement compléter toutes les données correctes. Désormais, si vous envoyez une facture ou un rappel de paiement, ces données apparaîtront au bas du document.
Cliquez en bas à droite sur le bouton bleu « OK » pour enregistrer vos données.
