Grâce à ButtonsforCleaners, la préparation et l'envoi de rappels de paiement sont rapides et faciles. Nous proposons un premier, un deuxième et éventuellement un troisième rappel de paiement au bon moment. L'émail d'accompagnement et le rappel sont rédigés automatiquement. Prenez le temps de regarder les textes que nous proposons.
Modifier le rappel de paiement proposé
Dans votre comptabilité, sous l'onglet rappel, vous verrez trois modèles que nous proposons. Ouvrez le premier rappel en cliquant sur la clé et choisissez modifier.
Choisissez les paramètres et le texte d'accompagnement
Choisissez maintenant :
- L'envoi par e-mail (s'il existe une adresse e-mail pour ce client) ou par courrier (impression en PDF).
- Quand sera-t-il proposé de l'envoyer au client. Nous comptons le nombre de jours après l'expiration de la facture.
- Le titre et le texte d'introduction et de clôture qui figureront sur le document PDF lui-même, c'est-à-dire le rappel de paiement. Le logiciel répète automatiquement sur ce PDF le montant restant à payer et le numéro de la facture.
- L'e-mail d'accompagnement qui sera établi si vous envoyez des rappels de paiement par e-mail.
Faites la même chose pour votre deuxième et éventuellement troisième rappel de paiement.
Pensez-vous que deux rappels de paiement soient suffisants ? Vous pouvez facilement supprimer le troisième en cliquant sur la clé et en choisissant Supprimer.
