Vous pouvez effectuer des travaux sur plusieurs chantiers pour un seul client. Pour les ACP et les syndicats, vous disposez dans tous les cas d'une adresse d'exécution différente. Nous vous expliquons, ci-dessous, comment cela fonctionne dans ButtonsforCleaners.
Si l'adresse de facturation correspond à l'adresse d'exécution
ButtonsforCleaners crée automatiquement un « Site principal » lorsque vous avez ajouté vos clients. Si vous allez par exemple faire le ménage dans une boulangerie qui se situe Rue de l'Eglise et que vous envoyez vos factures à la même adresse, vous n'aurez pas à ajouter de site supplémentaire pour ce client.
S'il s'agit de plusieurs adresses d'exécution ou chantiers
Il va sans dire que vous pouvez faire le ménage à plusieurs endroits pour un seul client. Boulanger Benny possède peut-être un établissement supplémentaire où vous effectuez des travaux. Vous pouvez alors ajouter ce site à la fiche client en cliquant sur le bouton bleu « Nouveau site » qui se trouve à droite. Attribuez un nom à ce site et complétez les coordonnées.
Si vous saisissez un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, le logiciel se servira de ces données pour envoyer des messages concernant le planning.
Si le client est une ACP ou un syndicat
Si l'ACP est le client, vous devez agir comme suit :
- Ajoutez le nom de l'ACP avec les données du syndicat aux données.
- En général, un taux de TVA de 21 % s'applique aux ACP, ce que vous pouvez remplir dans le champ « Régime de TVA ».
- Dans le champ « Adresses e-mail pour la facturation » vous devez remplir l'adresse e-mail à laquelle les factures doivent être envoyées.
- Allez ensuite dans « Sites » et complétez le champ « Nom contact » dans le site principal en saisissant : « p/a syndic xx ». Et cochez la case « Mentionner le nom du contact sur les factures ».
Veuillez ajouter ensuite l'adresse d'exécution ou l'adresse du chantier sous « Sites ». Cliquez sur « Nouveau site » et ajoutez l'adresse à laquelle les travaux seront effectués.
