Dans une fiche client, vous pouvez, si vous le souhaitez, également enregistrer les adresses e-mail et les numéros de téléphone supplémentaires de différents contacts.
Ajouter des contacts
Choisissez l'onglet « Contacts » dans la fiche client. Pour ajouter un contact, cliquez à droite sur le bouton bleu.
Vous pouvez, si vous le souhaitez, saisir l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, le numéro de portable, etc. de cette personne.
Les adresses e-mail et numéros de téléphone que vous indiquez ici ne recevront pas de factures, de rappels de paiement, de confirmations de planning ni de textos. Ceux-ci sont envoyés aux coordonnées figurant dans les champs des onglets « Données » et « Sites ».
Relier une personne de contact à un lieu
Il y a parfois plusieurs sites par client. Toutes les personnes de contact ne sont pas au courant de ce qui se passe dans chaque endroit. Par personne de contact, vous pouvez indiquer à quel endroit cette personne peut être contactée, parfois à un endroit, mais aussi à plusieurs endroits.
Vous pouvez également indiquer pour chaque contact s'il doit être visible dans l'application du personnel.
Un responsable financier peut être une personne de contact pour le suivi de la facturation, mais n'est donc pas la personne à contacter si votre employé est en retard et qu'il veut prévenir le client.