ButtonsforCleaners Flex ne sera pas disponible le 18/04/2018 entre 20h00 et 22h00 en raison d’une mise à jour. Voici un aperçu des nouveautés.
Enregistrer plusieurs adresses e-mail
Nous avons tenu compte de vos remarques et avons ajouté cette extension fréquemment demandée : vous serez désormais en mesure de désigner plusieurs adresses e-mail par client ou par site, pour recevoir les communications, telles que les bons de livraison ou les factures.
Vous pourrez facilement ajouter des adresses e-mail supplémentaires en cliquant sur ENTER après avoir saisi la première adresse et en inscrivant ensuite la deuxième adresse.
Corriger facilement des erreurs dans le planning
Vous avez commis une erreur dans le planning ? Vous pouvez supprimer votre planification sur le tableau d’affichage. Auparavant, la tâche s’affichait automatiquement dans la file d’attente.
Dorénavant, vous aurez le choix entre deux options :
- Vous souhaitez supprimer le planning, mais planifier la tâche plus tard ? Dans ce cas, choisissez Vers file d’attente.
- La tâche ne doit plus être effectuée parce que le client a décommandé ? Dans ce cas, choisissez Supprimer tâche.
Petites nouveautés
Ces nouvelles fonctions vont sans aucun doute vous faciliter la vie :
- Sur les propositions de facture, les lignes de facture seront automatiquement présentées de manière chronologique (selon la période pour les montants forfaitaires, ou selon la date d’exécution pour les prestations facturées séparément).
- Si vous utilisez la fonction écourter le planning automatiquement, une ligne de planning sera également prolongée automatiquement lorsqu’un élément est retiré du planning.
- Auparavant, lorsque vous modifiiez un rendez-vous régulier, tout le planning était recalculé, y compris le planning du jour même. Si le planning a déjà été exécuté, cette ligne ne sera désormais plus prise en compte par le système. Tant un enregistrement à partir de l’Appli qu’une confirmation manuelle de la prestation suffisent pour que le système laisse la ligne telle quelle.
- Lors de l’approbation des prestations, vous pouvez désormais faire apparaître la colonne « Déjà payé ? ». Si un paiement a été enregistré dans l’Appli, vous en êtes désormais informé(e) directement.
- Lorsque vous supprimez une tâche, vous êtes averti(e) s’il s’agit d’un planning passé, ce qui vous empêche de supprimer par accident des prestations effectuées par le passé.
- Lors de la planification d’une tâche sur demande, l’adresse d'exécution sera désormais également présentée correctement.
- Si vous modifiez le planning de la semaine, il vous sera désormais également demandé de modifier la périodicité lorsque vous reportez quelque chose à partir de la file d’attente au lieu du tableau d’affichage.
- Vous pourrez désormais également inscrire le numéro d’entreprise dans un dossier client. Cela peut s’avérer utile si votre client n’a pas de numéro de TVA, mais dispose toutefois d’un numéro d’entreprise qui doit figurer sur la facture.
- Les remarques internes ne figurent plus sur les bons de travail, si vous les avez désactivées.
- Le champ Instructions de travail peut désormais contenir plus de 255 caractères. Combien peut-il en contenir précisément ? Découvrez-le par vous-même, cela devrait suffire ;-)
- À partir de maintenant, les bons de travail seront imprimés dans l’ordre à partir du tableau d’affichage : d’abord par jour, ensuite par personne, et après par heure de début.
- Dans les rendez-vous réguliers, vous pouvez également configurer les rendez-vous pour qu’ils se répètent le dernier jour de chaque mois.
Bugs résolus
Cela leur a coûté sang, sueur et larmes, mais nos développeurs sont parvenus à résoudre ces problèmes pénibles. Nous vous remercions d’ores et déjà pour vos réactions et nous mettons tout en œuvre pour rectifier au plus vite les petites erreurs.
- Lors de la lecture de fichiers CODA, les paiements n’étaient pas toujours bien traités. Désormais vous verrez également apparaître un feedback clair des paiements traités automatiquement, et de ceux qui doivent encore être traités manuellement.
- Les paiements annuels étaient soumis à facturation un mois plus tard que prévu, mais ce n’est plus le cas maintenant.
- Auparavant il était impossible de supprimer plusieurs absences simultanément mais c’est à présent possible.
- Si vous modifiiez le paramètre « numérotation séparée des notes de crédit » au cours de l’année fiscale, vous étiez susceptible d’obtenir des numéros de facture en double. Un contrôle supplémentaire à cet effet a été intégré dans l’enregistrement des factures.
- Lorsque vous utilisiez la fonction traduction de produits, votre traduction n’était pas enregistrée si vous aviez omis de remplir l’unité. Nous y avons désormais remédié.
- Lorsque vous remplissez des demandes d’absence, la date de fin s’étend désormais « jusqu’au ... inclus » au lieu de « jusqu’au ».
- Lorsque vous modifiez des rendez-vous réguliers, les annexes éventuelles correspondront désormais toujours aux plannings. Cela n’était pas toujours le cas.
- Pour les factures libres, la comptabilité est remplie correctement en fonction de la fiche client (si vous avez recours à plusieurs comptabilités dans votre région).
- Le taux de TVA d’un produit n’était pas toujours correct lorsque le produit était ajouté à partir de l’Appli. Ce problème appartient désormais au passé grâce à la nouvelle Staff App.
- Lorsque vous exportez l’aperçu des rendez-vous réguliers vers Excel, plus aucun message d’erreur ne s’affiche.
- Si vous souhaitez ajouter une ligne de correction automatique en raison de la non-exécution du planning dans le cadre d’un contrat forfaitaire, le bon montant de correction sera également ajouté.