Avant de vous expliquer comment utiliser le tableau d'affichage, nous tenons à parcourir la présentation du tableau d'affichage et à vous expliquer comment cet écran est structuré et comment le configurer aussi efficacement que possible.
Accéder au planning
Cliquez en haut à gauche dans votre espace sur le menu « Planning ». Ce menu se déploiera afin que vous puissiez cliquer sur « Planning » pour accéder au planning visuel :
La liste d'attente
Une fois que le planning est ouvert, vous trouverez la file d'attente sur le côté gauche. Toutes les prestations qui n'ont pas encore été spécifiquement attribuées à un(e) employé(e) se retrouveront dans la file d'attente. Nous vous expliquerons plus tard dans l'article « Planifier à partir de la file d'attente » comment planifier à partir de la file d'attente.
Le tableau d'affichage
Au centre vous voyez le tableau d'affichage. Vous pouvez configurer le tableau d'affichage de manière à obtenir immédiatement un aperçu des disponibilités des ressources, des éventuels conflits, des prestations récemment confirmées à partir de la Staff App, etc.
Nous parcourons quelques fonctions ci-dessous.
Le nombre de ressources sélectionnées 
Ce bouton se compose de 2 parties : à gauche vous pouvez choisir le type de ressource que vous souhaitez afficher (pour les employés, les véhicules ou le matériel).
Selon votre choix, vous pouvez ensuite sélectionner les ressources dont vous souhaitez afficher le planning. L'exemple ci-dessous vous montre seulement la catégorie « Ménage », dans laquelle le planning est affiché par employé.
Sélectionner la date
Seuls les nettoyeurs apparaissent sur le planning. En haut, vous pouvez sélectionner la date pour laquelle vous souhaitez afficher le planning. Utilisez les flèches pour afficher la date précédente ou suivante ou utilisez l'icône du calendrier pour modifier la date.
Le carré bleu vous indique la date d'aujourd'hui.
Aperçu du planning
Comme vous le montre la capture d'écran ci-dessous, tous les nettoyeurs figurent (à gauche) sur votre tableau d'affichage le 23/04/2018 et les heures sont indiquées en haut.
Si vous préférez plutôt un aperçu hebdomadaire ou mensuel, vous pouvez modifier cela en cliquant sur « Planification (1 jour) » en choisissant ensuite l'aperçu qui vous convient le mieux.
Vous trouverez quelques exemples ci-dessous :
Calendrier du jour
Calendrier de la semaine
L'heure de départ et de fin qui apparaît sur le planning doit être configurée dans les paramètres.
Si vous souhaitez afficher un planning de 24 heures, vous pouvez également configurer cela à partir des paramètres du planning. Nous vous expliquerons cela plus en détail par la suite ou vous pouvez demander à votre Customer Success Manager de configurer cela pour vous.
Affichage de l'écran
Si vous souhaitez cacher les barres latérales, utiliser vos propres couleurs, retourner vers la mise en page par défaut, cliquez sur l'icône que vous voyez ci-dessous.
Faire un gros-plan
Si vous souhaitez modifier l'échelle de temps du planning, utilisez l'icône indiquant une loupe.
Imprimer
Pour imprimer la planification de toutes les ressources affichées (employé(e)s, véhicules ou matériel), cliquez en haut à gauche sur l'icône d'impression. Vous pouvez également imprimer des bons de travail et/ou de livraison. Nous vous expliquerons cela plus en détail par la suite dans cette base de données de connaissances.
Ressources à planifier
À droite de l'écran, sont affichées toutes les ressources à planifier (employé(e)s, véhicules ou matériel). Si vous souhaitez programmer un(e) employé(e) supplémentaire ou ajouter une autolaveuse au planning, vous pouvez glisser-déposer ces ressources dans le planning.
