Comment déplacer une planification en cas de maladie ? Pourquoi mon planning affiche-t-il une planification en rouge ? Comment reporter une prestation pour cause de mauvais temps ? Comment ajouter des personnes supplémentaires au planning ?
Nous vous expliquons tout cela ci-dessous.
Les couleurs dans le planning
En ouvrant le planning, vous remarquerez plusieurs couleurs différentes. Nous parcourrons la signification de ces couleurs ci-dessous.
Vert
Une planification s'affiche en vert lorsqu'elle :
- est correcte à 100 %.
- n'a pas encore été effectuée ni confirmée.
Rouge
Une planification s'affiche en rouge lorsque :
- la ressource apparaît deux fois dans le planning, ce qui signifie que plusieurs prestations ont été planifiées au même moment.
- la ressource est absente pour cause de congé ou de maladie.
Vous pouvez y remédier en déplaçant une des planifications.
Attention :
Cette modification vaudra uniquement pour cette planification. S'il s'agit d'un rendez-vous récurrent, il y a des chances que le même conflit se reproduise. Si vous souhaitez également modifier les rendez-vous récurrents, cliquez sur la planification et choisissez : « Aller vers > Rendez-vous récurrent » afin que toutes les futures planifications n'affichent plus de conflits.
Orange
Une planification s'affiche en orange lorsqu'elle :
- n'est pas correcte à 100 %.
Pour attribuer un ou plusieurs moyen(s) supplémentaire(s), glissez-le(s) du côté droit de l'écran vers le tableau d'affichage. La planification s'affichera en vert dès qu'elle sera correcte à 100 %.
Bleu
Une planification s'affiche en bleu lorsqu'elle :
- a été indiquée comme effectuée à partir de « Prestation à approuver ».
- a été indiquée comme effectuée à partir de la Staff App (STOP).
- a été indiquée comme effectuée dans le planning.
Vous pouvez également utiliser vos propres couleurs dans le planning. Cliquez sur l'cône en haut à droite pour le configurer. Nous reviendrons sur cela plus en détail dans notre base de données de connaissances.
Déplacer une planification
Déplacer une planification
Vous pouvez déplacer une planification de plusieurs manières :
- Glissez la planification vers une autre date ou une autre ressource.
- Cliquez sur la planification et choisissez « Déplacer »
- au jour précédent ou suivant
- à partir du calendrier
Si vous déplacez votre planification de plus d'une semaine, la notification suivante apparaîtra en bas pour vous demander si vous souhaitez déplacer uniquement cette planification ou si vous souhaitez également déplacer les tâches récurrentes :
Déplacer la planification dans un groupe
Pour déplacer le planning d'une journée entière en un seul geste, il vous suffit de cliquer sur les 3 points à côté de la ressource dont vous souhaitez déplacer la planification. Cliquez sur l'option « Déplacer » et choisissez ensuite la date que vous souhaitée :
Ajouter des ressources supplémentaires au planning
Ajoutez des ressources supplémentaires à une planification en les glissant du côté droit de l'écran vers la planification .
Supprimer une planification dans une ressource
Si vous souhaitez supprimer un(e) employé(e) du planning, vous pouvez cliquer sur la planification et ensuite sur l'employé(e) que vous souhaitez supprimer et choisissez « Supprimer » :
Supprimer une planification du tableau d'affichage
Si vous souhaitez supprimer une planification du tableau d'affichage, cliquez sur la planification et choisissez ensuite l'option « Supprimer » :
2 options s'offrent à vous :
- « Supprimer la tâche » : la tâche et les planifications sous-jacentes seront supprimées. Cela signifie que vous ne souhaitez plus planifier ni facturer cette tâche.
- « Supprimer la planification » : cela signifie que la planification se retrouve dans la file d'attente.
