Vous pouvez envoyer le planning à vos employé(e)s de plusieurs manières. Vous trouverez les options ci-dessous :
Application pour l'exploitant
Si vous utilisez la Staff App, l'employé(e) pourra consulter le planning sur smartphone ou tablette. Les modifications apportées au planning apparaissent immédiatement dans la Staff App. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à imprimer à nouveau les plannings ou à avertir les employé(e)s par téléphone des modifications dans le planning.
En plus de pouvoir consulter le planning, l'employé(e) peut commencer et arrêter une prestation et les enregistrements seront automatiquement transmis au backoffice.
Vous pouvez lire comment utiliser la Staff App sous « Application pour l'exécutant ».
Imprimer le planning à partir du tableau d'affichage
Si vous n'utilisez pas encore la Staff App, vous pouvez imprimer le planning pour le donner à vos employés. Plusieurs options s'offrent à vous.
- Imprimer le planning pour toutes les ressources affichées.
- Imprimer le planning pour un(e) employé(e) en particulier.
« Pour toutes les ressources affichées »
Ouvrez le planning et choisissez les ressources que vous souhaitez imprimer en sélectionnant les ressources en haut du planning.
Cliquez ensuite sur l'icône d'impression en haut du planning et choisissez « Imprimer planification des ressources affichées » :
Dans l'écran qui apparaît, vous devez choisir la période du planning que vous souhaitez imprimer ainsi que les données qui doivent y figurer. La prochaine fois, ces données seront déjà remplies.
Confirmez en cliquant sur « OK » et vous pourrez télécharger le planning en tant que fichier PDF. Vous n'aurez plus qu'à l'imprimer !
« Pour 1 employé »
Si vous souhaitez imprimer le planning d'un(e) seul(e) employé(e), vous pouvez cliquer sur les 3 points dans le planning à côté de la ressource et choisir « Imprimer > Imprimer le planning » :
Vous pouvez à nouveau configurer la période du planning que vous souhaitez imprimer ainsi que les données qui doivent y figurer. Confirmez en cliquant sur « OK » pour imprimer le planning.
En accédant aux paramètres, vous pourrez éventuellement choisir d'imprimer d'autres ressources associées (ex. matériel) sur le planning. Demandez à votre Customer Success Manager de vous aider à configurer cela.
Imprimer un bon de travail ou de livraison
Outre le planning, vous pouvez également imprimer un bon de travail ou de livraison.
Bon de travail
Procédez de la même manière pour imprimer un bon de travail que lorsque vous imprimez le planning. Le document sera imprimé en 2 exemplaires : un pour l'employé(e), à faire signer au client et à ramener, et un à laisser au client en guise de confirmation des travaux effectués.
Indiquez dans les options si vous souhaitez imprimer un « Bon de travail sur toute la page » ou un « Bon de travail double (exemplaire [2xA5 sur 1 A4]) » :
Vous obtenez alors le résultat suivant :
Bon de livraison
À partir du planning vous pouvez également imprimer un bon de livraison de la même manière que vous imprimez le planning. Généralement, ceux-ci ne sont utilisés qu'une fois que la prestation a été effectuée.
À partir des paramètres vous pouvez choisir vous-même ce qui doit figurer sur le bon de livraison ou demander à votre Customer Succes Manager de configurer cela pour vous.
Imprimer le planning à partir de la liste des ressources
Vous pouvez également imprimer le planning à partir de l'aperçu de vos employés, de vos véhicules ou de votre matériel. Vous trouverez un exemple de la liste des employés ci-dessous.
