De quelle manière puis-je fournir mes factures à mon comptable ?
ButtonsforCleaners Flex vous offre plusieurs possibilités, en fonction de la manière dont votre comptable travaille et de la comptabilité qu'il utilise.
Fournir les factures regroupées sous 1 fichier PDF
Il n'est plus nécessaire d'imprimer les factures. Vous pouvez très facilement enregistrer toutes les factures sous 1 grand fichier PDF et l'envoyer à votre comptable.
Ouvrez le menu de facturation, sélectionnez toutes les factures à fournir et choisissez « Actions » > « Imprimer » en bas à gauche :
Ainsi, vous générerez 1 fichier PDF contenant toutes les factures qui ont été sélectionnées. Vous pourrez ensuite enregistrer le fichier PDF localement et l'envoyer à votre comptable.
Fournir les factures sous 1 fichier
Fournir des factures en version papier ou en fichier PDF ne change rien au fait que votre comptable doit tout saisir manuellement dans son logiciel de comptabilité. ButtonsforCleaners vous permet également d'exporter vos factures vers un fichier, que le comptable pourra importer dans son logiciel de comptabilité.
Pour ce faire, ouvrez le menu de facturation et choisissez « Exporter les factures » :
Selon le logiciel de comptabilité que votre comptable utilise, vous devrez saisir quelques paramètres. Si vous voulez savoir comment procéder, contactez votre Customer Success Manager.
Cette fonctionnalité est possible si votre comptable utilise l'un des logiciels de comptabilité suivants :
voir également : Compatibilité avec les logiciels de comptabilité
