Mise-à-jour 20/06/2018

ButtonsforCleaners Flex ne sera pas disponible le 20/06/2018 entre 20h00 et 22h00 en raison d’une mise à jour. Voici un aperçu des nouveautés.

Afficher les heures et le budget dans le tableau d’affichage

Désormais, vous pourrez également afficher la somme des heures de travail prévues et du budget. Vous pouvez le configurer à partir de « Paramètres » > « Paramètres » > onglet « Planning ».

Ensuite, vous verrez apparaître le budget ainsi que les heures de travail prévues pour toutes les ressources.

La base de données de connaissances est disponible

Ces dernières semaines, nous avons mis en place une base de données de connaissances concernant ButtonsforCleaners Flex. Ainsi, vous trouverez rapidement les réponses aux questions fréquemment posées ou vous pourrez montrer à un nouveau collaborateur comment se servir du programme.

Si vous avez une question, vous pouvez donc cliquer en haut sur votre photo de profil et ensuite sur le bouton « Aide ». Si vous ne trouvez pas la réponse, ce menu vous permet également de poser immédiatement une question à nos collaborateurs.

Petites nouveautés

Ces nouvelles fonctions vont sans aucun doute vous faciliter la vie :

• Si aucune adresse e-mail n’est configurée pour ce site, les e-mails seront envoyés à l’adresse e-mail du client sus-jacent à partir du planning en liste.
• Les annexes seront désormais téléchargées via une connexion sécurisée, également à partir de la Staff App.
• Désormais, le numéro de la prestation sera également visible dans le titre de la prestation.
• Lorsque vous établissez des factures, vous verrez désormais apparaître en bas à gauche de l’écran le total hors TVA, réparti par pourcentage de TVA.
• Si vous modifiez le type de facture (par ex. une facture pro forma devient une facture définitive), la case « Non» sera cochée pour le champs « Envoyer ».   
• Quelques possibilités ont été ajoutées à l’IPA - tous les détails sont disponibles sur les pages d’information IPA que vous retrouverez à partir de « Paramètres » > « Paramètres » > « IPA » :
  
  • Invoice : des champs supplémentaires ont été ajoutés.
  • Customer : des champs supplémentaires ont été ajoutés.
  • ItemsToInvoice : une nouvelle méthode est disponible.
  • Invoice : la possibilité POST a été ajoutée.
  • Planning : des champs supplémentaires ont été ajoutés.
  • ContractSpecificPriceList : une nouvelle méthode est disponible.
  • Contract : une nouvelle méthode est disponible.
  • ContractTask : une nouvelle méthode est disponible.

Bugs résolus

Cela leur a coûté sang, sueur et larmes, mais nos développeurs sont parvenus à résoudre ces problèmes pénibles. Nous vous remercions d’ores et déjà pour vos réactions et nous mettons tout en œuvre pour rectifier au plus vite les petites erreurs.

• Nous avons résolu le problème où, dans des cas spécifiques, des rendez-vous récurrents étaient arrêtés plusieurs années au préalable.
• La conversion de factures pro forma au passage à l’année suivante ne constitue plus un problème pour la numérotation des factures.
• Lors de l’enregistrement d’un contact existant dans l’environnement client, le message d’erreur « Cette adresse e-mail est déjà utilisée» ne s’affiche plus de manière injustifiée.   
• Désormais, lorsque vous saisissez des listes de prix pour des contrats spécifiques, vous pourrez également ajouter plusieurs produits simultanément au formulaire de facture.
• Lorsqu’un utilisateur est supprimé, son accès à l’application sera immédiatement révoqué et plus à partir de la prochaine tentative de connexion.
• La fiche client ne constitue plus un problème pour Internet Explorer 11, où le chargement durait parfois une éternité.
• L’exportation de prestations approuvées au format Excel ne pose désormais plus aucun problème.
• Les montants totaux figurant dans la liste contenant les lignes de facture sont à nouveau calculés correctement.
• Désormais, lorsque vous créez une prestation sur la base d’une prestation sur demande, les annexes seront également copiées.
• Si des produits sont ajoutés au formulaire de facture en même temps qu’un paiement immédiat est traité dans la StaffApp, les produits ajoutés seront également inclus dans le paiement.  
• La langue d’un client sera également enregistrée correctement si vous la créez à partir d’une nouvelle prestation expresse. 
• Il n’est plus nécessaire de saisir le titre d’un client particulier si vous cherchez par nom lorsque vous créez une prestation expresse.
• Lors de la création d’un planning directement à partir du tableau d’affichage, la méthode de facturation d’une éventuelle prestation sur demande sélectionnée en tant que modèle sera désormais appliquée correctement.
• À partir du planning en liste, envoyer un e-mail à un client pour lequel plusieurs adresses e-mail sont complétées ne sera désormais plus un problème. 
• Quelques problèmes concernant l’IPA ont été résolus : 
  • La méthode « Période travaillée » peut désormais être invoquée sans problème.
  • Lorsque vous consultez les données d’un client à partir de la méthode « Client », le pays s’affichera correctement.