Voulez-vous être sûr que votre exécuteur se trouve au bon endroit quand le travail commence? Vous pouvez alors choisir d'utiliser les Site Tags.
Les Site Tags ne peuvent être scannées que par des smartphones ou tablettes récents supportant la technologie NFC. Vous n'êtes pas sûr de l'appareil? N'hésitez pas à indiquer à support le type exact à examiner.
Comment fonctionne le Site Tag?
Le site tag est le meilleur moyen de savoir si votre travailleur se trouve au bon endroit quand il commence et termine ses tâches. Au début et à la fin de la tâche, l'employé est invité à scanner le site tag.
L'étiquette de site est un sticker intelligent que vous fixez sur chaque site de travail. Le scan de l'étiquette du site ne prend qu'une seconde et vous donne la certitude absolue que votre employé est sur le site.
Conseille:
En cas de problème technique, nous pouvons nous rabbattre sur le contrôle via GPS. Plus d'informations sur ces opties sous 'Se rabbattre ou non sur la géolocalisation?'
Sélectionnez les catégories de contrats pour lesquelles vous souhaitez activer le contrôle site tag
Si vous voulez activer ce contrôle, allez dans les paramètres de ButtonsforCleaners > Applications Mobiles
Passez ensuite au troisième onglet : Paramètres par catégorie de contrat.
Dans cet écran, vous pouvez choisir pour chaque catégorie de contrat si le contrôle par GPS doit être actif :
Vous pouvez par exemple paramètriser que le Site Tag ne soit requis que pour les contrats du type "nettoyage de vitres". Pour les autres types de contrats, par exemple les "nettoyages ponctuels", vous pouvez choisir d'effectuer la vérification par GPS ou de n'utiliser aucune vérification.
Se rabbattre ou non sur la géolocalisation?
L'option existe pour se rabattre sur la géolocalisation si par ex. un problème technique survient ou l'employé a oublié de se déconnecter de l'emplacement.
L'exécuteur peut alors exceptionnellement cliquer sur "le Site Tag ne marche pas?' pour terminer la régistration.
Après finir la tâche, ces informations seront affichées dans la colonne 'problèmes d'enregistrement' dans 'plannings à approuvé'. Alors, vous êtes au courant de cette exception.
Si vous ne souhaitez pas que l'employé dispose de cette option, vous pouvez définir le méchanisme de contrôle sur "Site tag (ne pas se replierà la géolocalisation)". L'employé n'a donc pas la possibilité de scanner plus loin et est obligé de contacter la personne qui s'occupe de l'administration.
