Certains clients souhaitent être informés quelque temps avant le commencement de la prestation. Avec ButtonsForCleaners Flex, il est possible d'envoyer un e-mail ou un SMS à tous les clients avec le planning correspondant.
Sélection des tâches dans planning dans la liste
Dans planning dans la liste, vous pouvez filtrer sur :
- catégories de contrats
- catégories de clients
- date de début et de fin
Ou vous pouvez effectuer une recherche sur un client, un employé, une tâche spécifique,... par la fonction de recherche située dans le coin en haut à droite.
Envoyer le planning par e-mail ou SMS aux clients
Après avoir filtré/recherché des clients et/ou des tâches spécifiques, vous êtes prêt à envoyer le planning.
Sélectionnez à gauche les horaires des clients à notifier. Cliquez sur Actions en bas et sélectionnez Envoyer un e-mail ou Envoyer un SMS.
Conseil:
Modifiez le nombre de lignes par page (en bas à droite), afin d'obtenir tous les horaires de vos clients en un seul aperçu.
Ajoutez les colonnes "SMS status" et "Last SMS customer" pour vérifier si votre SMS a été envoyé et quand le dernier SMS a été envoyé pour cette ligne de programmation.
