À partir de différentes vues, il est possible d'envoyer des documents externes, y compris à partir de la vue Planning exécuté - approuvé. Il peut être utile d'envoyer par mail des documents, comme des certificats, à partir de Buttons for Cleaners Flex. Nous vous expliquons ci-dessous comment le faire.
Ajouter des documents externes
Avant de pouvoir envoyer des documents externes, il faut les ajouter. Veuillez d'abord lire les articles ci-dessous :
- Ajouter des modèles des documents externes: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/fr-be/articles/360021073380-Ajouter-des-mod%C3%A8les-des-documents-externes-
- Ajouter un document externe à une tâche: https://flex.buttonsforcleaners.com/hc/fr-be/articles/360021234400-Ajouter-un-document-externe-%C3%A0-une-t%C3%A2che
Envoyer des documents externes avec le bon de livraison
Dans la vue Planning exécuté - à approuver ou Planning exécuté - approuvé, sélectionnez les plannings pour lesquels vous souhaitez envoyer un bon de livraison avec un document externe. Cliquez sur "Actions" en bas de page et sélectionnez "Envoyer un bon de livraison".
Sélectionnez les documents que vous voulez envoyé avec le bon de livraison.
Envoyer un document externe par mail
Vous pouvez également choisir d'envoyer uniquement les documents externes (sans bon de livraison). Dans ce cas, sélectionnez "Envoi des documents externes par mail" au lieu de "Envoyer le bon de livraison par mail".
