Vos employés enregistrent-ils toutes leurs prestations via l'application mobile Staff app? Vous facturez souvent à l'heure?
Comment régler?
Dans une tâche ou une tâche récurrent, choisissez le mode de facturation 'facturer pour chaque exécution/ligne de planning'.
Avec cette méthode de facturation, une colonne supplémentaire "Nombre d'heure basé sur le planning" apparaît. Cochez cette option. Le mot "variable" apparaîtra alors automatiquement dans la colonne quantité.
Configuration de l'arrondi automatique
Dès que la case "Nombre d'heure basé sur le planning" est cochée sur une ligne de facture, un champ supplémentaire apparaît pour arrondir automatiquement les heures travaillées avant la facturation. Vous avez le choix d'arrondir par:
- 5 minutes
- 10 minutes
- 15 minutes
- 30 minutes
- 1 heure
- Ne pas arrondir
Fonctionnement
Après l'exécution du planning via l'application Staff app, les heures travaillées sont automatiquement enregistrées dans le planning.
- Après avoir indiqué que ce planning est approuvé, il apparaîtra dans la vue Planning exécuté - à approuvé et les heures travaillées apparaîtront sur la proposition de facture dans la vue factures à établir.
- Si vous voulez encore modifier les heures prestées avant de les indiquer comme approuvées.
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- Cliquez dans la vue Planning exécuté - à approuvé sur modifier prestations.
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- Modifier les heures prestées des ressources principales. Ces heures modifiées seront facturées.
