Update 22/07/2021

Nouveautés

• Aperçu des factures:
  • • Filtres supplémentaires dans la vue Factures:
      • • année fiscale
        • mois
    • Colonne supplémentaire 'adresse de facturation' dans la vue Factures.
• Filtre supplémentaire 'Comptabilité'dans les vues:
  • • Sites
    • Contrats
• Exportation des factures vers la comptabilité: Lors de l'exportation des factures vers le logiciel de comptabilité, ButtonsforCleaners suggérera les numéros de séquence à exporter.
• Document contrat/offre:
  • • Lors de l'impression ou de l'envoi d'un contrat/offre, le nom du document sera composé du numéro de série + la description. 
    • Il est possible de définir un objet pour l'envoi de contrats/offre par courrier électronique. Allez dans Paramètres > Comptabilité > Documents > Contrats et offres : Saisissez un sujet.

• Courriel:
  • Lorsque vous envoyez un courriel à un seul client, vous avez la possibilité de saisir une seule fois l'adresse postale si celle-ci est absente dans la fiche de client. Cette option était auparavant grisée. 

Attention : pour configurer une adresse e-mail de manière permanente, il faut encore saisir l'adresse e-mail dans la fiche client.

• • report bounced emails dans le courrier / le statut du téléchargement dans la vue factures
• Autres:
  • • Possibilité de désactiver l'avertissement orange (après le déplacement d'un horaire provenant d'une rendes-vous récurrent dans le planning. Allez dans le planning> cliquez sur le haut de la fenêtre et sélectionnez "Masquer les avertissements de rendez-vous récurrents".

Améliorations

• Facturation:
  • • Le masquage de l'adresse sur la facture fonctionne désormais correctement lorsque l'on utilise deux contrats différents avec des paramètres différents. 
    • Dans la vue des factures, le nom du client sera toujours affiché dans la colonne du nom du client. L'adresse de facturation est affichée dans une nouvelle colonne "adresse de facturation". 
• Messages d'erreur:
  • • Plus d'erreurs lors de la définition des données de facturation dans un modèle de tâche.
    • Le message d'erreur superflu lors de l'envoi de documents externes ne sera plus affiché.
    • Une erreur s'affichait parfois de manière incorrecte lors de l'ouverture de l'onglet "Pièces jointes". Cela n'arrivera plus.
• Exporter vers excel:
  • • L'exportation de toutes les absences vers Excel sélectionnera désormais toutes les absences et pas seulement les 10 premiers résultats. 
    • L'exportation de tous les plannings d'une tâche fonctionne à nouveau.
• Tâches/plannings:
• • Si l'instruction de travail de l'ordre est modifiée, seule l'instruction de travail modifiée sera affichée. Si une instruction de travail différente est utilisée au niveau de la planification, seule l'instruction de travail différente sera affichée. 
  • Les tours seront toujours ordonnées en fonction de l'heure de début de la tâche.
  • La colonne "Remarques" d'une tâche dans le planning sera dorénavant remplie.
  • Staff app: date de la prochaine visite dans le staff app. La date de la prochaine visite sera affichée à chaque fois dans l'application. Le système recherchera le prochain emploi du même contrat pour le même lieu.
  • Il n'est plus possible de créer un planning sans date. Après avoir copié un planning, une erreur rouge apparaît maintenant lorsque la date n'a pas été saisie. 
  • Dans certains environnements, il y avait une indication des affectations précédentes dans la file d'attente, alors qu'il n'y avait pas prestations antérieurs. 
  • Dans le planning, un message orange s'affiche lorsqu'un véhicule plannifié n'a plus de contrôle technique valide.
• Autres:
  • Il ne sera plus possible pour un employé d'ouvrir les pièces jointes d'un autre employé dans l'application Staff app.
  • Lors de la copie de contrats et de rendez-vous récurrents, les pièces jointes et les documents externes sont désormais également copiés.
  • Changement de la façon de filtrer. Lorsque tous les filtres sont sélectionnés dans une vue.
  • Ajustements au fichier d'exportation de Venice pour importer les notes de crédit.

Staff app

Nouvelle version de l'application "Staff app" disponible, v3.11.0. Cette version comprend une journalisation plus étendue et une révision de la logique de synchronisation pour les clients Force.