Lorsque l'exploitant a choisi un planning à effectuer, il peut cliquer sur le bouton vert en bas de l'élément du planning afin de commencer à enregistrer ses heures. Nous tenons à vous expliquer ce qu'il se passe ensuite.
Commencer l'enregistrement des heures
Lorsque l'utilisateur clique en bas sur « Commencer l'enregistrement », le temps est noté immédiatement et la prestation est considérée comme commencée.
Contrôle GPS
Si le contrôle GPS est activé, l'exploitant reçoit un message d'erreur s'il ne se trouve pas à proximité du chantier programmé. Il est alors impossible de commencer l'enregistrement des heures.
Scanner le Site Tag
Si les paramètres indiquent que le site doit être contrôlé en scannant le Site Tag, l'exploitant recevra immédiatement la demande de scanner l'étiquette afin de pouvoir commencer l'enregistrement des heures.
1) Avant de pouvoir utiliser le Site Tag, l'exploitant doit posséder un appareil "NFC". Consultez le vendeur de l'appareil pour savoir s'il possède cette fonction. 2) Sur chaque appareil, le lecteur NFC peut se trouver à un endroit différent. Il est important de savoir où se situe le lecteur NFC, car vous devez tenir le lecteur NFC doit être placé contre l'étiquette du site afin d'effectuer le balayage.
Mettre en pause une prestation
Si l'exploitant a les droits nécessaires pour le faire, il peut alors faire une pause et reprendre l'exécution aussi souvent qu'il le souhaite.
Mettre fin à une prestation
Lorsque l'exploitant a terminé une prestation du planning, il peut cliquer sur le bouton rouge pour arrêter.
Répondre aux articles de réaction
Dans les paramètres de la Staff App, il est possible de configurer certaines articles de réaction par catégorie. Si les articles de réaction sont configurées pour apparaître au début ou à la fin du planning, celles-ci seront présentées à l'exploitant au moment opportun. Ci-dessous vous trouverez un exemple d'une demande d'ajout de photo et de signature :
Synchroniser les données
Les réponses aux articles de réaction et l'enregistrement des heures doivent évidemment parvenir à ButtonsforCleaners. Dès que la synchronisation est effectuée, vous verrez apparaître une bande verte sur le côté gauche, comme le planning de "Boulanger Benny".
Dans le "planning du jour" et "planning dans la liste", le planning devient bleu.
Dans "planning à approuvé", dans la colonne "confirmé par l'application", on trouve l'icône d'un smartphone.
En cas d'imprévu, par exemple si l'appareil n'a temporairement pas accès à Internet, cela n'est pas un problème. Le système indiquera en orange que la synchronisation ne pouvait pas avoir lieu. Dès que vous aurez à nouveau accès à Internet, l'information pourra nous être transmise.
