Configurer les Tours
Vous pouvez grouper les tâches par tour. Cela n'est possible que si vous avez rendu ce champ disponible dans Paramètres > Paramètres > Planning.
Vous choisissez vous-même comment vous voulez grouper les tâches : par région géographique, par numéro, ... Vous pouvez ajouter les différents tours sous Paramètres > Listes déroulantes > Tours
Ajouter des tâches aux tours
Pour ajouter une tâche à un tour, ouvrez la tâche et sélectionnez le tour auquel vous voulez ajouter la tâche.
Si vous souhaitez ajouter la totalité du rendez-vous récurrent à un tour, ouvrez le rendez-vous récurrent et ajoutez-le, de la même manière que pour une tâche.
Si vous souhaitez créer un nouveau tour, tapez le nom du nouveau tour dans le champ "Répartir en tours", puis sélectionnez "Ouvrir la liste". Vous vous retrouverez dans la vue d'ensemble des tours et vous pourrez facilement ajouter un nouveau tour en cliquant sur "+ nouveau tour".
Planification avec des tours
Dans le planning, vous pouvez maintenant voir les tâches dans les tours. Tant dans la file d'attente que dans le planning, vous pouvez clairement voir les tours. Ils sont indiqués en gris. Il est maintenant plus facile de faire le planning.
Dans 'planning dans la liste', vous pouvez ajouter la colonne 'tour'
Quels sont les avantages de la planification par tours?
- Les commandes d'un même tour sont présentées ensemble, soit dans la file d'attente, soit dans le planning.
- Les tâches du même tour peuvent facilement être planifiées à partir de la file d'attente. Prenez le tour et faites glisser toutes les commandes ensemble vers le tableau de planification.
- Les tâches d'un même tour peuvent toujours être déplacées en groupe. Pour cela, cliquez la barre grise et déplacez tout le tour en une seule fois.