Après avoir exécuté une tâche, vous pouvez envoyer un bon de livraison au client. Le client reçoit un document avec les travaux exécutés, la date, éventuellement une signature, etc... tout à paramétriser vous-même.
L'envoi automatique après l'exécution de la tâche via staff app
Allez dans Paramètres > Paramètres
Ouvrez l'onglet Bons de livraison > cliquez sur le bouton Modifier de la catégorie de contrat pour laquelle vous souhaitez envoyer automatiquement des bons de livraison, après exécution via staff app.
Définissez le paramètre ' Envoyer automatiquement les bons de livraison par e-mail après exécution via l'application' sur OUI.
Envoyer le bon de livraison de ButtonsforCleaners Flex
- Dans la vue planning à approuvé/planning aprouvés sélectionnez les planning pour lesquels vous voulez envoyer un bon de livraison au client. Vous pouvez plus facilement sélectionner les bons plannings en utilisant le bouton
- Filtres en haut à gauche
- Filtrer sur les bonnes données
- Recherche en haut à droite
- Cliquez sur Actions en bas et sélectionnez 'Envoyer les bons de livraison par e-mail', si vous souhaitez envoyer les bons de livraison par e-mail. Sélectionnez Imprimer les bons de livraison, si vous souhaitez les envoyer par la poste.
Les bons de livraison sont envoyés à:
- L'adresse e-mail définie au niveau du site.
- Si aucune e-mail n'a été définie au niveau du site, le bon de livraison sera envoyé à l'adresse e-mail générale définie au niveau du client.
- Si l'adresse électronique générale au niveau du client n'est pas saisie, le bon de livraison est envoyé à l'adresse e-mail de facturation au niveau du client.