Il est possible de configurer plusieurs langues dans Buttons for Cleaners Flex. Nous avons veillé à ce que tous les documents puissent être traduits en néerlandais, en français et en anglais.
Définir une langue supplémentaire
Allez dans Paramètres > Langues
Cliquez sur le bouton bleu +Nouvelle langue dans le coin en haut à droite pour ajouter une langue supplémentaire (français, anglais ou néerlandais).
Remplissez les champs de langue de base.
Définition de la langue dans la fiche client
Ouvrez la fiche du client auquel vous voulez envoyer des documents/factures dans la nouvelle langue. Allez dans le champ Langue et sélectionnez la langue du client. De cette façon, le système sait dans quelle langue les documents destinés à ces clients doivent être générés.
Traduire des documents
Après avoir défini la nouvelle langue, les documents doivent encore être traduits. Allez dans Paramètres > Comptabilités
- Ouvrez la comptabilité, dans l'onglet Données de l'entreprise vous verrez que 2 langues sont maintenant disponibles. Remplissez maintenant les données pour la nouvelle langue.
- Ouvrez maintenant l'onglet Documents et vérifiez tous les types de documents que vous utilisez dans Buttons for Cleaners Flex.
Dans l'exemple ci-dessous, nous sommes dans le document Factures et vous pouvez ajouter le texte sur la facture et l'e-mail d'accompagnement dans la nouvelle langue.
Une fois que vous avez fait ceci pour tous les types de documents que vous utilisez, vous pourrez maintenant envoyer ces documents à des clients ayant un paramètre de langue différent.
- Ouvrez l'onglet Rappels et traduisez les rappels si vous suivez les paiements dans Buttons for Cleaners.
Produits
Si vous utilisez des produits pour créer vos factures, vous devez également les traduire.
Dans le menu principal, sélectionnez Ressources > Produits
Ouvrez un produit et traduisez la description sur la facture et l'unité.
