Dans cet article, nous clarifions les différents types de modèles de tâche récurrente qui peuvent être définis.
Créer une tâche récurrente
Dans un contrat, allez dans l'onglet tâche. Sélectionnez d'abord le rendez-vous récurrent à gauche et ensuite appuyez sur le bouton bleu "+nouveau rendez-vous récurrent" à droite.
Vous pouvez maintenant ajouter tout ce que l'exécuteur doit savoir pour faire son travail correctement. Ce que vous saisissez dans le champ de commentaires apparaîtra en orange dans l'application ou en jaune sur l'impression du calendrier.
Récurrence
Après avoir défini les données générales (instructions de travail, durée prévue, adresse d'exécution,...) dans l'onglet 'données, vous pouvez remplir la date de première exécution et la fréquence dans l'onglet récurrence.
Choisissez la date de la première exécution. La date de la première exécution est la date à laquelle vous voulez que cette tâche soit exécutée pour la première fois.
Vous pouvez laisser le champ de la dernière exécution vide, sauf si vous savez déjà que cette commande ne doit pas être exécutée à partir d'un certain moment.
Veillez que la tâche se répète toutes les quelques semaines ou mois
Utilisez la flèche pour choisir si c'est toutes les quelques semaines ou tous les quelques mois.
Hebdomadaire
Si vous choisissez une fréquence hebdomadaire, le système déploiera cette tâche les jours sélectionnés à une fréquence hebdomadaire.
Dans l'exemple ci-dessous, un travail est déployé toutes les deux semaines, le lundi et le jeudi.
Mensuel
Si vous optez pour une fréquence mensuelle, vous devez indiquer quel jour de la semaine et quelle semaine du mois la commande doit être présentée.
Dans l'exemple ci-dessous, une commande sera présentée tous les 12 mois, le premier lundi du mois. Ce décompte commence à partir de la date de la première exécution.
Préciser l'heure
Si vous savez déjà à quelle heure vous voulez faire le nettoyage, il suffit de cocher la case chaque fois que vous voulez commencer et de remplir également l'heure de début.
Dès qu'une heure de début est saisie, il est possible de lier une ressource fixe au tâche récurrent.
Affectation d'un employé permanent à cette tâche
Savez-vous quel employé fera toujours le nettoyage? Ensuite, allez dans l'onglet Ressources affectées, cliquez sur Nouveau : employé et sélectionnez la bonne personne.
Si cet employé n'a pas encore été créé dans l'espace des employés, vous devez d'abord vous rendre dans les fiches des employés pour les y ajouter.
